Responsable Administratif-ve et Financier-ère - AFS Vivre Sans Frontière F/H - Direction gestion, finance (H/F) chez PARTIUM

Descriptif du poste:

Placé-e sous la responsabilité du Directeur Général de l’association, vous avez la responsabilité de l’ensemble des fonctions Finances, RH et Administratives de l’association. À ce titre vous faites partie du Comité de direction et êtes amené à travailler dans des groupes de travail opérationnels et stratégiques au niveau local comme international. Votre équipe est composée d’une chargée d’administration, et vous pilotez par ailleurs les différents prestataires en charge de la comptabilité, de la paie et du support technique informatique.
Vos missions sont les suivantes :
Administration
·       Piloter les démarches légales et administratives (RGPD, dossiers d’assurance, adhésions aux organismes et déclarations fiscales ou sociales en lien avec le comptable).
Gestion comptable et financière
·       Elaborer le budget national en lien avec le Directeur Général, le Trésorier et les directions de pôle ;
·       Mettre en œuvre un suivi budgétaire et un contrôle de gestion
·       Alimenter en données d’entrée l’expert-comptable, suivre ses travaux en particulier au moment de la clôture, préparer l’intervention du commissaire aux comptes ;
·       Superviser la trésorerie, les paiements ;
·       Superviser le travail des fournisseurs.
Gestion du personnel
·       Superviser la rédaction des contrats de travail et l’élaboration de la paie ;
·       Encadrer le processus d’entrée et sortie des salariés, des stagiaires et des volontaires européens.
Contribution à la vie fédérale et à la stratégie
·       Membre du comité de Direction et participation à la réflexion stratégique de la fédération ;
·       Conseil sur les aspects budgétaires, financiers et administratifs.

Profil recherché:

L’association est ouverte à des profils variés, vous devez cependant justifier d’une expérience en gestion de structure ou de service administratif et/ou RH.
Vous faites par ailleurs preuve de rigueur, d’un sens certain de l’organisation et de la priorisation. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les bases de données. Vous avez une appétence pour la digitalisation des outils et des process. Enfin, un bon niveau d’anglais serait apprécié (pour les échanges avec la tête de réseau internationale).
CDI temps plein, forfait 215 jours (en sus: 1 à 2 journées offertes par an par l’association)
Poste basé à Saint-Maurice (94), à pourvoir en avril 2025 idéalement
Rémunération : selon profil et expérience
Prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du Pass’ Navigo
Télétravail possible 2 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté