Gestionnaire Administratif - Appel d'Offre H/F chez MDA
Nous recrutons un gestionnaire administratif/ appel d’offre H/F basé à Lozanne (69)
Depuis 1985, MDA s’est imposé comme un expert incontournable de l’électroménager de grandes marques à prix discount. Avec MDA Cuisine, nous avons élargi notre horizon pour répondre aux besoins d’aménagement intérieur en proposant des solutions de cuisine créatives et personnalisées, au meilleur prix.
Description du poste :
Nous recherchons un Gestionnaire Administratif – Appels d’Offres (H/F) pour renforcer notre équipe et coordonner la gestion de nos dossiers.
Ce poste, à forte autonomie, est un rôle de support clé : vous serez le référent pour tous les dossiers d’appels d’offres. En collaboration avec nos experts internes, vous aurez pour mission de regrouper, structurer et mettre en forme les éléments pour garantir des réponses claires, compétitives et conformes.
Vos Missions :
Veille et sélection des appels d’offres
– Anticiper les besoins des marchés en lien avec les activités de l’entreprise.
– Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres publics.
– Analyser les appels d’offres, étudier les spécifications techniques et collaborer avec les experts concernés pour en évaluer la faisabilité.
Réponse aux appels d’offres
– Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres en garantissant leur conformité avec les exigences du cahier des charges.
– Animer et organiser les réunions de pilotage pour coordonner les contributions des différentes parties prenantes.
– Constituer, consolider et faire valider les dossiers de candidature en interne.
– Participer aux réunions de clarifications techniques et commerciales avec les clients.
– Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.
Soumission des dossiers et suivi des marchés
– Vérifier la conformité des dossiers (forme, contenu et respect des délais impartis).
– Suivre les décisions, relancer les commanditaires et, si nécessaire, utiliser les recours disponibles.
– Gérer les contractualisations, reconductions et prolongations de marchés.
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins.