Secrétaire Médicale et Sociale en EHPAD15Ième H/F chez N/A

La sous-direction de l’autonomie élabore et met en uvre une politique inclusive et bientraitante à destination des 187 000 parisiens en situation de handicap, des 470 000 seniors et de leurs aidants. Elle contribue au service public de l’autonomie en lien avec les partenaires du territoire.

Un pôle opérateur pilote l’offre de services aux personnes âgées de la Ville. Il comprend 15 EHPAD, 22 résidences autonomie, 101 résidences appartements, un SAAD et un SSIAD regroupés au sein du service « Paris Domicile ». Son action s’exerce prioritairement en direction des séniors parisiens les plus vulnérables.

EHPAD :

L’EHPAD Anselme Payen (108 places) a rouvert en juillet 2014 après 2 ans de travaux, l’EHPAD Huguette Valsecchi (101 places), établissement neuf ouvert en mai 2015.

Les deux EHPAD étant distants de 500m, certains services ont été mutualisés, c’est le cas de l’équipe de direction, des personnels administratifs et de la cuisine.

Le secrétaire médical est placé sous l’autorité du Directeur Adjoint des soins, il est localisé sur les sites de Payen et Valsecchi, assurant des permanences régulières sur les deux sites :
– Lundi et mercredi à l’EHPAD Anselme PAYEN
– Mardi et Jeudi à l’EHPAD H. VALSECCHI
– Vendredi à L’EHPAD A.PAYEN pour les tâches administratives annexes en lien avec la fonction de SMS.

MISSIONS

Secrétariat des médecins

Prises de rendez-vous des consultations spécialisées

Préparation des enveloppes pour les consultations (courrier médical et pièces administratives)

Préparation et envoi de la télécopie pour le transport en ambulances

Gestion des comptes rendus de consultations et d’hospitalisations (scanner et insérer dans le dossier Titan du résident)

Traitement du courrier

Compte rendu des réunions entre les médecins et les soignants et paramédicaux

Rangement des dossiers, avec archivage après sortie définitive.

Collaboration avec le cadre supérieur de santé

Organisation du service médical

Informer le résident et sa famille des rendez-vous médicaux.

Gestion des prises en charge, carte vitale, mutuelle, suivi des diverses consultations (facturation) en collaboration avec le service des admissions

Pour les résidents de l’EHPAD : traitement des courriers médicaux (insertion dans le logiciel de soin, classement, coordination des suites à donner) ; prise de rendez-vous pour les consultations extérieures et les RDV avec les médecins de l’EHPAD ; information aux proches des résidents

Travail permanent en collaboration avec la sécurité sociale pour mise à jour des dossiers des résidents.

Travail avec le médecin coordonnateur : surveillance et réévaluation régulière des résidents ALD 100%, prothèses, appareillages

Autres activités :

Participation aux réunions sur invitation

Faire le lien avec l’équipe médicale du CASVP.

COMPETENCES / QUALITES REQUISES

Savoir-faire :

N°1 Comportement bientraitant, respectueux, empathique avec les résidents

N°2 Capacité d’adaptation et de remise en question

N°3 Bonne capacité d’organisation et d’expression orale et écrite

Connaissances professionnelles

N°1 Connaissance des outils informatiques (Titan, Actarus, bureautique)

N°2 Connaissance du domaine médico-social

Qualités requises :

N°1 Sens des relations humaines, du service public et capacité d’écoute et d’apaisement

N°2 Dynamisme, polyvalence et disponibilité

N°3 Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Poste de catégorie B, diplôme de secrétaire médical exigé, connaissances du vocabulaire médical et de la personne âgée, connaissance Word et Excel

Avantages

Des avantages statutaires : indemnité du supplément familial de traitement ; accès à l’AGOSPAP (« comité d’entreprise ») : nombreuses réductions pour vacances, loisirs, gardes d’enfant (coupon réduction CESU) etc. ; accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville (par exemple piscines et musées) ; restauration collective aux tarifs avantageux

Des modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie professionnelle : établissements proches des transports en commun ; selon protocole ARTT : au moins 25 jours de congés annuel et RTT ; démarche continue d’amélioration de la qualité de vie au travail des agents portée par chaque établissement

Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes : la DSOL a entre autre pour mission de soutenir et d’accompagner les résidents les plus vulnérables vers l’autonomie, dans la dignité, et de lutter contre toutes les formes d’exclusion ; engagement fort dans le cadre du plan climat et le développement durable ; engagement dans la construction des EHPAD de demain (nombreux projets de type : EHPAD hors les murs, PASA, tiers lieux, projets de prévention en matière de santé, etc.)

Conditions particulières d’exercice/horaires/astreintes

Temps complet du lundi au vendredi en horaires variables (8 heures 04 minutes par jour avec une pause méridienne d’au moins 30 minutes)

Parcours de formation soutenu et évolution professionnelle facilitée

Horaires : 35H ou 39h par semaine, horaire variable amplitude horaire 9h-18h, pause méridienne 45 mn