Assistant(e) de direction / travaux MOEX - BTP (H/F) chez asap.work

Nous recherchons pour l’une de nos sociétés clientes, une société de Maîtrise d’oeuvre d’exécution spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, basée à Paris, un(e) Assistant(e) de direction / travaux MOEX – BTP .

Sous la responsabilité du directeur général et en lien direct avec les chefs de projets, vous aurez pour missions principales :
– Gestion de l’agenda de la direction et prise de rendez-vous.
– Organisation des réunions et des déplacements.
– Préparation et suivi des dossiers administratifs.
– Gestion des appels, du courrier, et des mails.
– Archivage et suivi des documents administratifs relatifs aux projets.
– Assistance aux chefs de projets et gestion des travaux :
– Suivi administratif des projets de travaux.
– Participation à la préparation des appels d’offres et des dossiers de consultation des entreprises.
– Interface avec les sous-traitants et les prestataires.
– Gestion des plannings des travaux en lien avec les chefs de projet.
– Suivi des budgets et des commandes.
– Vérification et classement des rapports de chantiers.

Localisation : Paris (75)
Salaire : 35kEUR – 45kEUR / an
Contrat : CDI

Profil recherché :
– Diplôme en assistanat de direction ou en gestion administrative (Bac +2 minimum).
– Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de la construction.
– Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
– Capacité d’adaptation, rigueur, et sens de l’organisation.
– Aisance relationnelle et bon esprit d’équipe.
– Connaissance des processus liés à la gestion de projets de construction et des normes du BTP serait un plus.