Assistant Administratif Bilingue H/F chez CBRE

Au sein de l’une de nos directions, nous recherchons un Assistant Administratif Bilingue H/F pour nos équipes basées dans Paris 17ème. Vous assurez le soutient administratif des différents Consultant(e)s immobiliers et l’assistanat du Directeur.

Vous avez pour principales missions :
– La facturation,
– La création, l’enregistrement et la gestion des mandats,
– Le suivi des factures et de leurs encaissements,
– La préparation des supports de communication clients (français et en anglais)
– Le lancement de devis et la gestion des prestations fournisseurs (panneaux, événements etc.)
– La gestion des agendas et prendre les RDV
– L’organisation des déplacements
– La réalisation des notes de frais

Comme missions secondaires :
– La mise à jour de nos bases de données sur nos outils métiers, à travers la création et mise à jour d’offres, transactions, comptes et contacts,
– L’appuis de tâches de marketing opérationnel : (e)mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de commercialisation, études trimestrielles