Secretaire Administrative -Secteur BTP H/F chez Start People

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE -SECTEUR BTP (H/F)
Vos missions
Accueil et standard téléphonique

– Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs
– Gérer le standard : réception, transfert et filtrage des appels
– Prendre les messages relatifs aux demandes de devis et appels d’offres et les transmettre aux conducteurs de travaux
Gestion du courrier et des commandes

– Réception, envoi et distribution du courrier
– Rédaction de courriers et de notes de service
– Gestion des e-mails entrants et sortants
– Suivi des stocks et commandes de fournitures de bureau et de carburant (gazole)
Gestion sociale

– Déclaration des congés payés
– Saisie hebdomadaire des heures du personnel (absences, congés, maladies)
– Préparation du tableau des éléments mensuels pour l’élaboration des bulletins de paie, récapitulatif des congés
– Suivi des visites médicales et des formations du personnel

– Gestion du registre du personnel et organisation des élections du CSE
– Gestion des tenues de travail des ouvriers et de l’entretien des véhicules de l’entreprise
Gestion des sous-traitants et fournisseurs

– Saisie hebdomadaire des heures des sous-traitants
– Vérification et contrôle avec les sous-traitants de leur facturation
– Rapprochement des bons de commandes avec les factures, affectation aux différents chantiers, saisi dans le logiciel d’analytique, transfère en comptabilité
– Etablir le tableau récapitulatif des charges chantiers
Analytique chantiers

– Codifier les situations de chantiers et les factures, les saisir dans un tableau de suivi, rapprocher le chiffre d’affaires avec la comptabilité
– Tableau récapitulatif des marges des différents chantiers