International Events Assistant - Stage Juillet 2025 H/F chez Ubisoft

Au sein du département Global Publishing Communications, vous reporterez directement à l’Event Manager. Vous participerez à la stratégie évènementielle externe globale en veillant à proposer une expérience inédite et cohérente. Dans le contexte actuel, ces événements sont principalement virtuels mais peuvent également être des événements physiques ou hybrides.

Vos principales missions seront les suivantes :
– Assister dans le briefing des agences (créatives et techniques) ;
– Assister votre manager sur les opérations logistiques avant, pendant et après l’événement, y compris les horaires, la restauration, le transport, l’hôtel et les lieux, mais également les setups techniques, en veillant au bon déroulement des événements ;
– Assister les filiales dans le déploiement de leurs stratégies événementielles locales ;
– Aider à mettre en oeuvre de nouveaux processus, en veillant à l’efficacité, à la cohérence et au suivi des processus établis ;
– Aider à trouver de nouveaux fournisseurs et agences ;
– Surveiller les tendances dans la production d’événements, etc.

– Etudiant.e, vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle ou extra-professionnelle dans l’événementiel ;
– Vous faites preuve d’organisation, de créativité et pouvez travailler dans des délais serrés et gérer plusieurs projets simultanément ;
– You are fluent in English (French is not mandatory but a plus), with excellent written and oral communication skills ;
– Vous maîtrisez la suite Office ;
– Si vous êtes à la recherche d’une expérience unique dans l’industrie du jeu et que vous êtes prêt à relever un défi passionnant, nous aimerions vous connaître !