Chef de Projet Évènementiel H/F chez Leaders League

Au sein de l’équipe événementielle, vous êtes responsable de l’organisation d’événements BtoB à destination de décideurs (conférences, remise de prix, mise en réseau). Vous serez amené(e) à travailler sur des thématiques variées (finance, droit, ressources humaines, patrimoine, immobilier…). Vous reportez au responsable événementiel.

Vos missions incluent :
– Définition du projet

Elaborer le programme de conférences / catégories de remise de prix en lien avec l’équipe éditoriale

Proposer un plan de communication (on & off-line) en lien avec l’équipe communication

Définir la politique tarifaire en lien avec l’équipe commerciale

Fixer les objectifs de l’événement en lien avec la direction

Faire le benchmark d’événements de l’écosystème

Identifier et contacter les partenaires institutionnels

Planifier les tâches pour réaliser le projet : missions, ressources

Etablir des reportings pour la direction
– Préparation de l’événement

Identifier, contacter et suivre les intervenants/jurys/nommés

Assurer les actions de communication : emailings, posts réseaux sociaux, relances téléphoniques pour le recrutement des participants

Gérer la base de données : constitution, enrichissement, mises à jour

Assurer la relation avec les sponsors et coordonner leurs prestations : déploiement, suivi avant, pendant et post-événement

Mettre à jour les éléments de communication : site internet, plaquette, invitations…

Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l’événement

Etre présent sur site pour le montage, le jour J et le démontage de l’événement et s’assurer du bon déroulement

Dresser le bilan de l’événement et faire des recommandations

Manager une équipe

Vous pourrez être amené(e) à travailler sur des missions transverses événementielles/communication.