Secrétaire médical (H/F) MEDECINE/CHIRURGIE/OBSTETRIQUE (MCO) chez CENTRE HOSPITALIER ARIEGE COUSERANS

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le pole Médecine / Chirurgie / Obstétrique (MCO) du CHAC à pourvoir le plus tôt possible à temps partiel (50%)

MISSIONS
Gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
Information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service
Accueil physique et téléphonique des patients, familles, des intervenants internes ou externes à l’hôpital (médecins, laboratoires, …), de l’administration, .
Orientation des appels internes et externes, et/ou des messages électroniques
Gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service
Gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission)
Numérisation de documents

Connaissances requises (savoir) :
Technique de secrétariat
Maitrise du vocabulaire médical
Maîtrise des logiciels Word – Excel – Outlook
Téléphonie

Compétences requises (savoir-faire) :
Capacité d’organisation et de gestion
Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
Capacité à travailler en équipe
Capacité d’anticipation
Capacité d’accueil, d’écoute et d’observation
Capacité à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
Capacité d’adaptation et d’actualisation des nouvelles technologies

Qualités professionnelles attendues (savoir-être) :
Polyvalence
Réactivité
Prise d’initiatives
Disponibilité
Rigueur
Ponctualité
Secret professionnel

CONDITIONS D’EXERCICE LIEES AU POSTE
Quotité de temps de travail : temps partiel 50 %
Horaires de travail : 8h-16h, 9h-17h, 10h-18h
Cycle de travail : 7h40
Repos variable / fixe : fixe (samedi, dimanche et jours fériés)