Assistant Administratif et Commercial / Office manager F/H chez APALECO
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, Commercial(e) et Administratif(ve) polyvalent(e), capable de s’adapter à un environnement exigeant et dynamique. Vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de nos activités à PARIS, tout en assurant un support efficace auprès de la direction, des équipes commerciales et des relations extérieures.
Missions principales
Organisation et assistance de direction
- Préparer et suivre des documents, présentations, comptes rendus …
- Gérer la logistique des réunions, déplacements, séminaires, salons …
- Diriger les alternants et stagiaires
Support administratif et gestion documentaire
- Rédiger et mettre en forme divers documents : notes, rapports, correspondances.
- Organiser et maintenir la documentation : tri, archivage, mise à jour des données.
- Assister dans le suivi administratif des dossiers : commandes, factures, notes de frais.
Support comptable et financier
- Gestion financière : saisie d’écritures comptables, facturation, relances clients …
- Suivi des tableaux de bord en liaison avec le comptable externe et la Direction
Soutien commercial et relation client
- Gérer les étapes du cycle de vente : enregistrement des commandes, suivi des livraisons, gestion des incidents.
- Réaliser des devis et propositions commerciales en collaboration avec les équipes commerciales.
- Participer à l’analyse et au suivi des indicateurs commerciaux : établissement de statistiques, reporting.
- Entretenir une relation de qualité avec les clients, prospects et partenaires : réponses aux questions, gestion des litiges.