Assistant.e administratif.ve et financier.ère (H/F) chez GIP AUVERGNE

Le CFA de l’éducation nationale en Auvergne a pour objectif de fédérer sous son égide, l’ensemble des unités de formation par apprentissage de l’académie de Clermont-Ferrand et ainsi de renforcer le statut d’apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés et au GRETA Auvergne.
Dans ce contexte, le/l’assistant(e) du CFAéna a pour mission de réaliser les tâches administratives confiées dans le cadre de la mise en œuvre de l’organisation de l’alternance dans l’académie de Clermont-Ferrand.
L’ensemble des actions conduites s’intègre dans la politique définie dans le projet académique et de région académique, la stratégie de développement de la formation continue et de l’apprentissage et dans le respect de la politique qualité de la DRAFPIC-site de Clermont/GIP-FCIP Auvergne.

En ce sens, il/elle s’attache à :
– Assurer les tâches traditionnelles de secrétariat et plus particulièrement le suivi des contrats d’apprentissage avec les OPCO et les conventions de formation,
– Saisir les contrats d’apprentissage et les conventions de formation avec télétransmission,
– Renseigner les bases informatiques YPAREO (données administratives),
– Assurer la facturation des OPCO en lien avec l’assistant financier,
– Vérifier, traiter et assurer les frais de déplacements des apprentis,
– Aider l’assistant financier en fonction des besoins et absences,
– Aider la chargée de mission en fonction des besoins et absences,
– Aider l’assistante en charge du traitement des actes d’engagement.