Agent administratif / Agente administrative chez FORMA ELTECH

Notre centre de formation, accompagne les apprenants dans leur montée en compétences. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Agent Administratif (ve) en CDI.

Missions :

En tant qu’Agent Administratif (ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du centre et aurez notamment en charge :

– L’accueil physique et téléphonique des stagiaires et formateurs
– La gestion des inscriptions et des dossiers administratifs
– Le suivi des financements et des conventions de formation
– La préparation et la mise à jour des documents pédagogiques
– Le suivi des plannings et la coordination des salles de formation
– Le traitement du courrier et la gestion des fournitures administratives
– L’appui à l’organisation des sessions de formation et des examens

Profil recherché :

– Formation en gestion administrative ou expérience équivalente
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
– Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités
– Bon relationnel et sens du service
– Rigueur et discrétion dans la gestion des dossiers