ASSISTANT(E) DE DIRECTION - SERVICE TECHNIQUE & MAINTENANCE (H/F) chez O'MY EMPLOI
Notre cabinet recrute pour l’un de ses clients, spécialisé dans les métiers de la climatisation, de la plomberie et la maintenance industrielle un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION – SERVICE TECHNIQUE & MAINTENANCE.
Présent aux Antilles et la Guyane depuis plus de trente ans, ce groupe est l’un des leaders sur son marché et sa forte croissance nécessite le renforcement des équipes techniques.
ASSISTANT(E) DE DIRECTION – SERVICE TECHNIQUE & MAINTENANCE (H/F)
Missions
L’Assistant (e) tient une place importante aux côtés du Directeur Technique et du Directeur d’Exploitation et ses principales missions s’articulent autour des axes suivants :
1. ADMINSTRATIF
– Prise en en charge des demandes clients sur le plan technique
– Gestion des plans de formation des équipes
– Gestion des déplacements des Techniciens (hébergement, logistique, véhicule.)
– Préparation des réunions de service
– Rédaction des notes de synthèses
– Transmission des demandes de devis et suivi des dossiers et des travaux
2. GESTION RH
– Préparation des paies (mise à jour des matrices feuilles d’heures, vérification, suivi des absences et des congés.)
– Gestion des intérimaires
– Suivi et distribution des tickets restaurant
– Accueil des nouveaux Techniciens
3. FACTURATION
– Facturation des devis du service maintenance
4. GMAO
– Gestion et mise à jour de la GMAO
– Création de nouveaux contrats sur GMAO
– Création des rapports périodiques des contrats de maintenance
Profil recherché
De formation Gestion Administrative et/ou Technique, vous disposez d’au moins 3 à 5 ans d’expériences en milieu administratif technique, voire industriel.
Vos capacités d’organisation, reconnue vous permettront de mener à bien vos missions.
Votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre capacité d’analyses accompagnées de votre rigueur, votre autonomie et votre sens du service seront des qualités majeures pour le poste.
Dans un esprit d’équipe, votre pédagogie et votre dynamisme seront également appréciés.