Chargé(e) de communication / Assistant(e) de Direction chez Ecolab

• Activité 1 : Well-being
• Définir/planifier/organiser les initiatives Well-being et les moments de rassemblement/cohésion sur le site
• Constituer et piloter le groupe d’ambassadeurs
• En lien avec l’infirmière du site, aider à l’organisation des événements de prévention santé
• Communiquer avec des partenaires extérieurs pour la participation du site à leurs événements
• Sur certains événements, coordonner avec l’équipe well-being de Lezennes
• Communiquer avec la CSSCT pour recueillir les avis et impliquer l’impliquer quand nécessaire
• Activité 2 : Communication
• Développe et alimente les outils de communication
• Met à jour les présentations de site consolidées
• Déploie les outils de façon dynamique pour améliorer l’interaction de l’information via les outils disponibles et cibler une augmentation des audiences : TV, WhatsApp.
• Produit et Publie des post Linkedin et en interne
• Townhall : aide à la préparation des townhall internes d’information, les visites d’accueil des nouveaux embauchés, des journées portes ouvertes, des journées thèmes
• Coach les équipes sur leur communication
• Activité 3 : Visites
• Facilite l’accès au site pour supporter les ventes
• Gère l’agenda des visites du site et leur coordination
• Gère la logistique des salles, repas, anticipation EPI
• Peut-être amener à encadrer certaines visites
• Activité 4 : Assistance de direction
• Aide à l’organisation d’événements sur site ou à l’extérieur (séminaire, moment de cohésion, visite managériale, …)
• Aide administrative des équipes de direction : déplacements, recherche et analyse pour la préparation de présentations
• Facilite l’onboarding des nouveaux employés

Compétences Requises

• Anglais courant
• Niveau Bac +2 avec expérience
• 2 ans avec des réalisations concrètes d’organisation d’événements significatifs
• Animation d’un groupe de travail
• Expertise en communication : adaptation des messages, du média, …
• Compétence rédactionnelle
• Sens organisationnel / Savoir gérer les priorités
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
• Réactivité et disponibilité
• Sens de la confidentialité
• Excellent sens relationnel / Être à l’écoute
• Esprit d’équipe et savoir travailler en mode projet
• Rigueur / Sens du détail
• Gestion du stress / Capacité d’adaptation
• Créativité

Our Commitment to Diversity and Inclusion

Ecolab is committed to fair and equal treatment of associates and applicants and furthering the principles of Equal Opportunity to Employment. Our goal is to fully utilize minority, female, and disabled individuals at all levels of the workforce. We will recruit, hire, promote, transfer and provide opportunities for advancement based on individual qualifications and job performance. In all matters affecting employment, compensation, benefits, working conditions, and opportunities for advancement, Ecolab will not discriminate against any associate or applicant for employment because of race, religion, color, creed, national origin, citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity and expressions, genetic information, marital status, age, or disability.