Assistant.e administratif.ve de département F/H chez ZOETIS FRANCE

Nous cherchons un.e Assistant.e administrative en support pour les fonctions commerciales/itinérantes de la BU Animaux de Compagnie

                                                             Votre Rôle : Un Pilier de la Business Unit !

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directeur.e de Business Unit Animaux de Compagnie, vous serez un acteur clé pour :

• Créer un pont entre les différents interlocuteurs de la BU/Division.
• Assurer une coordination administrative fluide et efficace.
• Organiser des réunions et événements qui font avancer les projets.

Vos Missions au Quotidien :

Gestion Administrative :

• Rédigez et reproduisez des documents clés (formulaires, lettres, présentations…).
• Pilotez l’agenda de la BU avec maîtrise (planning, activités, congés…).
• Faites circuler l’information pour une meilleure collaboration entre les services.
• Organisez des réunions internes et externes qui comptent.
• Gérez avec efficacité les tâches administratives variées (notes de frais, réservations de restaurants, hôtels, voyages, réception du courrier).

Suivi des Dépenses :

• Engagez et suivez les dépenses dans l’outil informatique (ARIBA) et Excel.
• Collaborez avec la Finance pour un suivi précis des budgets engagés.
• Analysez les dépenses et proposez des actions correctrices si besoin.
• Archivez soigneusement tous les éléments liés aux dépenses.

Opérations Marketing et Ventes :

• Organisez la logistique des congrès et séminaires avec brio.
• Assurez le suivi des plannings pour les outils marketing et commerciaux en étroite collaboration avec les équipes.
• Veillez à ce que la Force de Vente dispose des meilleurs outils marketing créés par les chefs de produits.

Infos Complémentaires :

Des déplacements occasionnels sur plusieurs jours à prévoir pour des événements comme des congrès ou séminaires.