Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) chez MFTI

Nous vous offrons l’opportunité d’intégrer nos équipes internes en tant qu’Assistant(e) Administratif et Financier dans le cadre d’un CDI.

Ce poste s’articule autour de trois fonctions principales :

1. Gestion financière :
– Émission et suivi de la facturation,
– Collecte des éléments nécessaires à la facturation (contrats, avenants, comptes rendus d’activité mensuels),
– Suivi et relance des paiements (recouvrement).

2. Gestion administrative :
– Réception et traitement des appels, des e-mails et du courrier,
– Gestion des feuilles de présence,
– Coordination des services généraux.

3. Ressources humaines (RH) :
– Préparation des fichiers pour l’établissement des fiches de paie,
– Gestion et mise à jour des dossiers du personnel (validité des documents administratifs, titres de séjour, autorisations de travail, etc.),
– Suivi des demandes, renouvellements et statuts des autorisations de travail,
– Gestion des congés, des RTT et des visites médicales,
– Administration de la mutuelle d’entreprise.

Informations pratiques
– Horaires de travail :
Lundi à jeudi : 9h30 – 13h00 / 14h00 – 18h30
Vendredi : 9h30 – 13h00 / 14h00 – 17h30

– Rémunération et avantages :
Tickets restaurant de 7 € par jour travaillé au sein de l’entreprise
Mutuelle d’entreprise.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne dynamique et motivée, répondant aux critères suivants :
– Sérieux, rigueur et ponctualité,
– Esprit d’équipe et sens de l’écoute,
– Goût pour le travail et les défis,
– Curiosité et appétence pour les nouvelles technologies et les réseaux sociaux,
– Compréhension des mécanismes économiques d’une entreprise,
– Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles,
– Sobriété et professionnalisme dans le comportement.

Vous avez envie de rejoindre une entreprise innovante et de contribuer à son développement tout en développant vos compétences ? Postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure MFTi.io !