Secrétaire médicale CDD (H/F) chez Fondation Santé des Etudiants de France

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d’utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France. Elle dispose d’un budget de près de 200 MEUR financé par l’Assurance maladie et compte plus de 2700 salariés. La FSEF s’appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l’éducation nationale, de la jeunesse et de l’enseignement supérieur. Ce partenariat permet la présence au sein de nos cliniques d’annexes de lycées et collèges publics permettant la scolarisation des patients hospitalisés. De cela résultent une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie, pour une prise en charge globale de nos patients.

Depuis plus d’un siècle, La FSEF oeuvre afin que le parcours de vie de ces adolescents et jeunes adultes ne soit pas limité par la maladie en les aidant à réussir leurs études et leur insertion dans la vie active.

A Propos Du Poste

La Clinique FSEF Rennes-Beaulieu est un établissement de soins de suite et de réadaptation, et de psychiatrie (127 ETP – 124 lits et places) pour sa partie sanitaire et de plusieurs SAVS et SAVP pour sa partie médico-social.

Conditions De Travail

• Contrat à durée déterminée à temps plein
• Remplacement pour congés du 3 mars au 7 mars puis du 24 mars au 28 mars 2025.

Le Poste

• Rattaché au service de médecine physique et de réadaptation
• Chaque poste est rattaché à deux médecins seulement
• Horaires de journées 9h-17h avec pause d’une heure le midi

Missions

Votre mission consiste principalement à oeuvrer en collaboration avec les médecins et les cadres de santé à la gestion des admissions et des sorties des patients en hospitalisation complète et en hospitalisation de jour.

Vos activités principales se répartissent dans les domaines suivants :

• Gestion de l’information médicale

Préparation et mises à jour des dossiers Patient

Comptes rendus des visites avec les médecins

Traitements des mails

Transmission et échanges des informations des patients avec les autres services

• Accueil

Accueil téléphonique et physique des usagers : patients, famille dans le cadre des admissions/sorties

• Coordination avec l’extérieur :

Organiser les visites médico-chirurgicales hebdomadaires

Organiser les transports des patients pour arriver ou quitter le centre

Rémunération

• Filière soignante – Regroupement métiers : Assistant des activités de santé
• Coefficient de référence : 376 points – Complément métier : 20 points
• Salaire mensuel brut de base: 1813.68 EUR sur la base d’un temps plein
• Indemnité SEGUR : 238EUR brut mensuel sur la base d’un temps plein
• Prime décentralisée de 5 %
• Reprise d’ancienneté selon Convention Collective Nationale Fehap du 31.10.1951
• Prise en charge des transports en commun à 75%

Profil Recherché

Compétences requises :

• BAC Professionnel Secrétariat, Gestion -Administration ou titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale
• Expérience en milieu médical exigée : Connaissance des soins et de la terminologie médicale
• Maîtrise du pack office et des systèmes d’information médicaux (dossiers patients, planification des soins)
• La connaissance du logiciel Hopital Manager serait un plus

Qualités

• Disponibilité
• Rigueur et organisation
• Adaptation et réactivité
• Capacité relationnelle