Assistante de Direction H/F chez CMC2

Rattaché(e) au directeur des opérations, en tant que véritable personne ressource, vous assurez l’assistanat et facilitez la mise en oeuvre des missions de la direction. Vous prenez en charge les tâches organisationnelles, trouvez et transmettez les informations, résolvez les questions pratiques ou secondaires. Vous assurez un rôle d’interface avec le top management.

A ce titre, vous aurez pour missions :

Accueil / Gestion administrative :
– Assurer l’accueil des personnes sur site (siège).
– Réception du courrier, suivi, rédaction et mise en forme de courriers/comptes-rendus/documents officiels.
– Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hébergement, prestations de restauration)

Gestion financière/comptable :
– S’assurer du bon respect des timing et deadline sur l’ensemble des projets.
– Centraliser et réaliser les commandes de petites fournitures.
– Réalisation de devis pour la Direction ou services centraux.
– Mettre à jour les prévisionnels budgétaires et financiers (structures et projets).

Suivi de contrats :
– Gérer le parc de véhicules de l’enseigne (assurances, maintenance, nettoyage, renouvellement, suivi sinistres, contrôle consommation…)
– Assurer le suivi des contrats fournisseurs et prestataires (renouvellement, résiliation, mise à jour…).
– Suivre les contrats cadres de l’enseigne : Electricité, gaz, téléphonie, internet, photocopieurs…

Assistance à la direction :
– Préparation et organisation de réunions (ordre du jour, prise de notes, comptes-rendus).
– Coordonner la communication du siège (transmission et diffusion des informations) en lien avec le service RH Assistance aux Achats