Assistant de Direction H/F chez Keltis

Sous la responsabilité de la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisation. Véritable bras droit, vous interviendrez sur des missions variées mêlant gestion administrative, coordination de projets et communication.

VOS MISSIONS

Gestion administrative et organisationnelle
– Assurer le suivi des dossiers et des échéances administratives
– Organiser les réunions (CA, AG, webinaires…) et en assurer le suivi
– Gérer les relations avec les partenaires, prestataires et interlocuteurs institutionnels
– Assurer le suivi comptable et budgétaire en lien avec la direction et les instances financières

Communication et événementiel
– Rédiger et mettre en ligne du contenu sur le site web et les réseaux sociaux
– Concevoir des supports de communication et de formation (newsletters, communiqués de presse, vidéos…)
– Organiser des événements (conférences, partenariats, campagnes de sensibilisation)
– Gérer les relations presse et la diffusion d’informations

Coordination des projets
– Participer à l’organisation et au suivi des webinaires et congrès
– Coordonner la mise en place de partenariats et la collecte de fonds
– Suivre et optimiser les process administratifs et digitaux de la structure