Assistant de Direction H/F chez Arkema

Détails de la Mission

Les principales missions sont les suivantes :
– Gestion administrative :
– Gestion de l’emploi du temps complexe du Directeur
– Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes (réservation de trajets, coordination logistique avec les équipes sur place, préparation de l’agenda, demande de visa…)
– Organisation des réunions (coordination des agendas, réservation de salles, commandes de room-service…)
– Réalisation des notes de frais
– Gestion des factures (création fournisseurs et des commandes Peigass, suivi des réceptions) et signatures de documents
– Interface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest…
– Communication auprès de l’équipe élargie :
– Organisation de séminaires (recherches de lieux, coordination des prestataires, préparation de l’agenda, suivi logistique)
– Gestion du réseau Teams en étant notamment l’interface avec les autres Directions
– Mise en forme de documents / traductions
– Outil de demande Capex ISOTARGET
– Administration des outils
– Suivi des demandes utilisateurs
– RH :
– Accueil des nouveaux arrivés et suivi des formations de l’équipe
– Suivi des formations et du respect des obligations réglementaires et du Groupe

Profil Recherché
– Expérience en assistanat
– Maîtrise des outils bureautiques
– Discrétion et confidentialité
– Rigueur
– Bon relationnel
– Anglais confirmé