Chargé(e) de l'évènementiel (H/F) chez MAIRIE DE CORDEMAIS

Descriptif des missions : en lien étroit avec l’adjoint en charge de la culture et sous la responsabilité du Directeur Général des Services, la chargée de l’événementiel devra concevoir, organiser et gérer les événements et les actions de communication organisées par la commune dans le respect des orientations stratégiques qui lui sont confiées.

Missions principales :
Pilote et coordonne les principales manifestations organisées par la commune selon les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition et dans le respect des normes techniques et réglementaires, notamment en matière d’hygiène et de sécurité,
Émet des propositions quant au concept, format et programme des événements,
Évalue les besoins en matériel, personnel, prestataires extérieurs,
Élabore les dossiers de sécurisation des manifestations ainsi que les plans de sécurité en collabora-tion avec la police municipale et les services de secours et de sécurité privée.
Réalise les déclarations liées aux arts et spectacles vivants (la SACEM, Guso…),
Assure le suivi des demandes de devis pour la réalisation de supports événementiels (panneaux expo, signalétique occasionnelle, vidéos, supports événementiels…),
Programme, mobilise et met en place les moyens logistiques nécessaires (stocks alimentaires, bois-sons et consommables),
Organise et anime des réunions de travail,
Élabore et suit le budget alloué à chaque événement,
Participe à l’élaboration d’un plan de communication dédié à l’événement,
Participe à la valorisation de la politique événementielle en lien avec le service communication.

PROFIL / COMPETENCES
maîtrise de l’organisation et de la mise en œuvre d’événement dans l’espace public (aspect juridique, sécuritaire),
maîtrise de la réglementation s’appliquant aux établissements recevant du public.
Sens du service public, des responsabilités et des priorités ;
Sens de l’organisation et gestion de projet ;
Sens du travail collectif ;
Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
Esprit d’initiative et d’anticipation, autonomie ;
Créativité, dynamisme et réactivité ;
Capacité d’adaptation et polyvalence ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : Cordemais
Temps de travail : 35 heures – grande disponibilité (travail en soirée, le week-end et les jours fériés en fonction de la programmation événementielle).
Rattachement hiérarchique : Direction Générale des Services

CANDIDATURES
Joindre OBLIGATOIREMENT à votre candidature : lettre de motivation, curriculum vitae, une copie du dernier bulletin de salaire.
MAIRIE DE CORDEMAIS – Monsieur le Maire
AVENUE DES QUATRE VENTS – 44360 CORDEMAIS
adjointedgs@cordemais.fr

Pour plus d’informations : contacter l’Adjointe du Directeur Général des Services au 02 40 57 79 99