Office Manager / Assistant.e de Direction F/H chez GROUPE POSITIVE

En tant qu’Office Manager, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement opérationnel de l’entreprise.

Les principales tâches relatives à ce poste comprennent notamment :

– Office Management : Gérer les fournitures de bureau, coordonner les services généraux, organiser les déplacements professionnels et veiller au bon fonctionnement des locaux.

– Juridique : Faire le lien avec le service juridique et le suivi des documents, assurer la conformité légale des opérations de l’entreprise et collaborer avec les conseils externes si nécessaire.

– Facturation : Assurer la gestion complète du processus de facturation, incluant l’émission des factures clients, le suivi des paiements et la relance des impayés.

– Comptabilité/RH : Assurer le suivi des dépenses, collaborer à la gestion de la trésorerie et s’assurer du suivi avec les équipes RH, comptables et paie au niveau des fonctions supports Groupe.

– Impact/Empreinte carbone : Mettre en œuvre des initiatives éco-responsables, comme des actions d’économie d’énergie, de recyclage des déchets et la promotion de pratiques de travail durables, tout en sensibilisant les employés aux enjeux RSE.