Administration des ventes (H/F) chez GEM53

Rejoignez une entreprise dynamique pour un poste administratif à temps partiel (3 jours/semaine). Vous serez en charge de l’accueil, du suivi administratif et des commandes, de la gestion des dossiers, et des tâches liées aux chantiers. Autonomie, rigueur et maîtrise des outils bureautiques sont indispensables. Poste évolutif, idéalement, présence les lundis, mercredis et un 3e jour à définir.

Profil :
Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe. Vous possédez un sens développé de l’organisation et de la rigueur. Vous avez le goût du contact et un bon relationnel pour l’accueil des clients et des partenaires. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels administratifs est requise, ainsi qu’une connaissance des appels d’offres (A.O.). Polyvalence et adaptabilité seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste.

Missions :
– Accueil téléphonique, traitement des mails et accueil physique.
– Gestion des dossiers administratifs (papier et Drive).
– Suivi des commandes et du matériel pour les chantiers.
– Gestion des BL, factures, et situations de chantiers.
– Mise à jour des données sur logiciel.

Compétences :
Rigueur et sens de l’organisation.
Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels administratifs.
Connaissance des appels d’offres (A.O.).
Bon relationnel et sens du service pour l’accueil.
Suivi précis des dossiers, commandes et factures.

Rémunération :
Selon profil et expérience