ASSISTANT DE DIRECTION F/H chez TEAMEXPERT

Teamexpert recrute pour un de ses clients:

Un/e Assistant/e de Direction – CDI – Poste basé à Paris 14ème –

Vous organisez, gérez, coordonnez et assurez le suivi de l’ensemble des activités de la Directrice du service juridique et de son équipe d’une vingtaine de personnes.

Vos principales missions:

– Planifier et organiser les réunions de service et les missions de contrôles de conformité de l’équipe: Prise de RDV, courriers, e-mails etc.

– Préparer et organiser la logistique: Réunions en présentiel ou distanciel (TEAMS), déplacements etc.

– Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions du service: Documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions etc.

– Suivre les contrôles de conformité sur EXCEL (nombreux dossiers à suivre en simultané). La maîtrise des fonctionnalités d’EXCEL mise en forme, tri, recherche…est indispensable.

– Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.

– Organiser le tri et l’archivage des documents importants: Collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information.

– Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

– Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi: Tableaux de bord, indicateurs, reporting?

– Gérer les notes de frais.

– Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.