Office Manager / Assistant.e de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) chez GROUPE POSITIVE

Descriptif du poste:

En tant qu’Office Manager, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement opérationnel de l’entreprise.
Les principales tâches relatives à ce poste comprennent notamment :
– Office Management : Gérer les fournitures de bureau, coordonner les services généraux, organiser les déplacements professionnels et veiller au bon fonctionnement des locaux.
– Juridique : Faire le lien avec le service juridique et le suivi des documents, assurer la conformité légale des opérations de l’entreprise et collaborer avec les conseils externes si nécessaire.
– Facturation : Assurer la gestion complète du processus de facturation, incluant l’émission des factures clients, le suivi des paiements et la relance des impayés.
– Comptabilité/RH : Assurer le suivi des dépenses, collaborer à la gestion de la trésorerie et s’assurer du suivi avec les équipes RH, comptables et paie au niveau des fonctions supports Groupe.
– Impact/Empreinte carbone : Mettre en œuvre des initiatives éco-responsables, comme des actions d’économie d’énergie, de recyclage des déchets et la promotion de pratiques de travail durables, tout en sensibilisant les employés aux enjeux RSE.

Profil recherché:

Vous possédez une expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire ou en administration des ventes.
Votre polyvalence et votre sens de l’initiative contribuent directement à l’efficacité et à la croissance de Signitic. Votre dynamisme et votre proactivité sont également des atouts clés pour mener à bien vos missions.
 
Vos principales compétences comprennent :
La maîtrise opérationnelle de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
D’excellentes compétences organisationnelles et une capacité éprouvée à gérer plusieurs tâches simultanément.
La maîtrise des outils bureautiques (suite Google, Excel etc.) et des logiciels de gestion administrative.
 
Les avantages de rejoindre Signitic :
– 37H30 du lundi au vendredi
– 8 jours de RTT
– Mutuelle prise en charge à hauteur de 55 % par l’employeur.
– Remboursement des titres de transport à hauteur de 75 %.
– Carte Swile : 9,20 €/jour (participation employeur : 5.52 €)
– Prime de cooptation (500€)