Assistant d'Entreprise H/F chez Cegelec Occitanie Tertiaire

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Vos Missions Seront Les Suivantes

Suivi et réalisation des dossiers d’appels d’offres en collaboration avec les Responsables d’Affaires

Gestion des sous-traitants (pièces administratives)

Missions communication : plaquettes, goodies, calendriers, cartes de voeux

Gestion des événements internes et commerciaux

Missions QSE : participation au processus de certification QSE de l’entreprise et gestion des certificats

Accueil physique et téléphonique de l’entreprise, gestion du courrier, secrétariat général

Gestion des fournitures de bureaux, des déplacements de certains collaborateurs

Toute tâche administrative nécessitée par le service

Diplômé(e) d’une formation type BTS (Assistante gestion PME-PMI) ou d’une expérience significative équivalente (idéalement dans le BTP).

Vous maitrisez les processus d’appels d’offres en marchés publics, et avez l’expérience des certifications ISO.

Vous avez un bon niveau dans l’utilisation des logiciels de bureau (Office365)

Vous maitrisez impérativement les logiciels de communication (Canva, PowerPoint)

Ce poste demande réactivité et adaptabilité. Vous avez un rôle central dans l’entreprise pour relayer les informations.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre pragmatisme.

Vous avez l’envie de vous investir dans un grand Groupe, actif et en croissance qui vous permettra de valoriser vos compétences.

Pourquoi rejoindre Cegelec Occitanie Tertiaire ? Parce que l’entreprise vous offre de nombreux avantages sociaux comme :

Un Plan d’épargne entreprise avec abondement jusqu’à 3 500€

Des accords d’intéressement et de participation

Une rémunération sur 13,15 mois

Carte restaurant à 10€/ jour (dont 5,84€ pris en charge par l’employeur)

Les conditions de travail de la Convention des Travaux publics

Une mutuelle d’entreprise prise en charge partiellement par l’employeur

Tous les avantages réservés aux adhérents à PRO BTP

Avantages du Comité d’entreprise : chèques cadeaux à Noel, chèques vacances, chèques de rentrée pour les enfants scolarisés et autres réductions sur les séjours et loisirs.