Adjoint administratif/Adjointe administratif chez Agence de services et de paiement (ASP)

🌐 L’Agence de Services et de Paiement (ASP) recherche un(e) chargé(e) d’action. L’intitulé ne vous parle pas forcément beaucoup, mais ce que l’on va attendre de vous c’est de coordonner et piloter des dispositifs d’aides publiques. Vous assurerez l’animation du réseau des sites de l’ASP gestionnaires de ces dispositifs.

Vous travaillerez dans le cadre des programmes de financement destinés à encourager l’équipement numérique des professionnels, établissements et services de santé (dit « Ségur numérique »).

📍 Localisation : Limoges (87)

🎯 Missions :

Vous rejoindrez la Direction de l’emploi, de l’environnement et des politiques sociales (DIREEPS) qui assure la mise en œuvre opérationnelle de 70 politiques publiques confiées à l’ASP par quinze ministères et agences nationales comme l’apprentissage, le chômage partiel, le service civique, le bonus écologique, le chèque énergie…. et donc l’équipement numérique. Vos principales missions porteront sur :

L’élaboration de procédures de gestion :

• Assurer une veille et une analyse réglementaire des textes et les traduire en termes opérationnels,
• Contribuer à la modélisation de l’activité (évaluer les effectifs et coûts d’ingénierie administrative),
• Concevoir les procédures et les outils de gestion, de contrôle des dispositifs : manuels de procédures, formulaires, outils de contrôle des aides attribuées, supports de communication et outils d’assistance aux usager,
• Participer à l’élaboration des logiciels de gestion et de paiement des aides.

Le pilotage et le suivi :

• Suivre les différents indicateurs du dispositif (engagement/paiement, assistance aux usagers, réalisation des contrôles) et en rendre compte,
• Participer et contribuer aux comités des dispositifs,
• Recueillir, exploiter et restituer les données d’activité des sites gestionnaires des dispositifs en région.

L’animation du réseau de référents dans les directions régionales de l’ASP :

• Piloter et organiser le fonctionnement du réseau (modalités de travail, circulation de l’information…),
• Animer et organiser des réunions régulières avec les référents en région sur la mise en œuvre opérationnelle des dispositifs,
• Rédiger des notes opérationnelles et procéder aux ajustements des procédures,
• Assurer des formations,
• Apporter une expertise au traitement des dossiers complexes.

🔎 Profil recherché :

Savoirs :

• Connaissance de l’environnement professionnel et de ses enjeux ;
• Connaissance des principes d’action des politiques publiques ;
• Compréhension et application d’un cadre réglementaire ;
• Connaissance des principes de gestion d’une aide publique ;
• Pratiquer les méthodes de travail en mode projet ;
• Etablir des bilans, tableaux de bord, indicateur de gestion ;
• Utilisation de logiciels de gestion ;
• Maitrise les outils bureautiques (word, excel, powerpoint).

Savoir-faire:

• Sens des responsabilités ;
• Capacité d’écoute ;
• Force de proposition ;
• Fortes aptitudes à la communication ;
• Curiosité et sens de l’innovation ;
• Très bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Rigueur, autonomie, méthode et sens de l’organisation ;
• Leadership, capacité à fédérer ;
• Adaptabilité et réactivité.

📂 Informations complémentaires :

• Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an – Equivalent catégorie A)
• CV + Lettre de motivation à adresser à mobilite@asp-public.fr avant le 28/02/2025
• Renseignements : https://www.linkedin.com/in/emmanuel-scafone-445807291/

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