Assistant administratif financier chez Laboratoire CCD

Qui sommes-nous ?

Le laboratoire CCD est un laboratoire pharmaceutique français expert en santé de la femme : gynécologie-obstétrique, aide médicale à la procréation, contraception et micronutrition.

Le laboratoire CCD possède une large gamme de dispositifs médicaux, de médicaments, de compléments alimentaires et de cosmétiques pour accompagner les femmes à chaque étape de leur vie afin de leur permettre de vivre une vie libre, épanouie et en bonne santé.

Basé à Paris, avec des sites de production français à Dreux et Vernouillet, le laboratoire collabore avec des professionnels de santé en France et à travers le monde dans plus de 100 pays.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l’entreprise et d’apporter un soutien essentiel à l’équipe.

Missions principales :

• Assister dans la coordination des tâches administratives quotidiennes
• Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal
• Appui administratif à la passation de marché (enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations des éléments contractuels)
• Appui sur le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants).
• Suivre le traitement administratif de dossiers et du secrétariat
• Traiter les différentes factures des fournisseurs
• Gérer les contrats de bail et assurance
• Gérer les contentieux
• Traiter des devis
• Maintenir des dossiers et des bases de données précis
• Gérer le support comptable et la saisie de données

Profil souhaité

• Bac +2/+3
• Capacité à travailler en autonomie et forte capacité d’adaptation
• Être méthodique, organisé, proactif et réactif
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

Compétences requises :

• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, SAGE/SAP…)
• Accueil et relation client
• Connaissance du droit du travail
• Bonne pratique de l’anglais professionnel

Avantages :

• Prise en charge du Transport
• Titres Restaurant
• RTT
• Mutuelle
• Café responsable gratuit