Assistant de Direction et Juridique H/F chez Fyte

Notre client, leader du secteur de la beauté, recherche un Assistant de Direction et Juridique F/H.

Rattaché au Directeur Sécurité EME, vous gérez les contrats critiques et les processus de sécurité administrative, avec un focus sur le marché français. Vous coordonnez les prestataires de sécurité, veillez à la conformité légale et gérez le cycle de vie des contrats pour les ouvertures et fermetures de magasins.

Vos missions :

Tâches Administratives et Coordination :

* Organiser les réunions et gérer l’agenda du Directeur et de l’équipe.
* Assurer la communication avec les forums de sécurité internes.
* Préparer les mises à jour contractuelles et suivre les évolutions législatives.

Gestion des Contrats et Documentation Sécurité :

* Superviser les contrats liés à la sécurité et leur conformité.
* Vérifier et mettre à jour les documents administratifs (licences, avenants, etc.).
* Intégrer et suivre les prestataires de sécurité.

Audit et Conformité :

* Réaliser des audits biannuels pour garantir la conformité.
* Maintenir les plans de sécurité pour chaque site.

*

Gestion du Système GSAO et Crises :

* Mettre à jour le système GSAO avec les données de sécurité.
* Soutenir l’activation des plans d’urgence et fournir des analyses pour les voyageurs.

Ce poste est clé pour assurer la conformité et la sécurité opérationnelle sur plusieurs marchés, en lien étroit avec les parties prenantes internes et externes.