Assistante Administrative Polyvalente H/F chez PAROT

Nous recherchons pour notre concession Ford située à Lormont (33) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F) en CDI.

Vous réaliserez l’ensemble des opérations administratives spécifiques à l’activité après-vente et commerciale de la concession.

A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes :
– Vous veillerez à la satisfaction de la clientèle par une qualité d’accueil et de suivi optimale (accueil physique et téléphonique)
– Vous assurerez le secrétariat de l’activité commerciale : constitution des dossiers, mise à jour du fichier clients et des entrées en stock véhicules neufs
– Vous préparerez les dossiers de livraison, effectuez la livraison administrative des véhicules, faites les demandes de cartes grises
– Vous assurerez le suivi des dossiers clients atelier mécanique
– Vous réaliserez les tâches administratives relatives à l’après-vente : prise de rendez-vous, encaissement, ouverture des OR, dossiers garanties, dossiers assurances
– Vous enregistrerez les primes constructeurs et encaisserez les factures
– Vous serez le garant(e) du respect des procédures de qualité demandées