Stage - Assistant(e) chef de projet événementiel chez Baker Park

Baker Park

Notre vision,

Baker Park a été fondé en 2019 par Sébastien Lery & Julie Hazan, combinant plus de 30 ans d’expertise dans le marketing, le digital, le design d’expériences et l’évènementiel. Leur conviction : c’est en combinant les expériences humaines, physiques et digitales que les entreprises créent le maximum de valeur pour leurs clients, leurs collaborateurs et la société.

Notre mission,

Baker Park est une société de conseil en expériences client, collaborateur au service de la performance durable.

Les équipes pluridisciplinaires de Baker Park ont pour mission de révéler et amplifier les singularités en imaginant et construisant des expériences de bout en bout, qui vont devenir des marqueurs et des avantages compétitifs durables pour leurs clients.

Stage : chef de projet événementiel

Nous cherchons à renforcer notre équipe !

Votre rôle consistera à appuyer l’équipe interne sur la logistique et la production des évènements. Vous participerez également à la coordination de toutes les étapes de la mise en œuvre de l’événement sur un ou plusieurs projets en simultané.

MISSIONS :

• Participer aux appels d’offres en lien avec un chef de projet
• Participer à la conception et à la mise en place de divers événements de A à Z (convention, séminaires, salons, festival, dîner, etc.).
• Recherches, demandes de devis et suivi de la relation avec les prestataires
• Mise en œuvre opérationnelle et entretien des plateformes logistiques (invitation, inscription, sites dédiés à la venue des participants, reporting).
• Suivi des points hebdomadaires clients et rédaction du compte rendu
• Création de supports de communication (présentation client et interne Baker Park)
• Accompagnement sur le terrain lors des repérages et événements.
• Gestion de la post-production (factures, tableau de suivi, budget, etc)
• Veille du secteur
• Gestion des réseaux sociaux sur Instagram et LinkedIn (photos, vidéos, textes)

Motivé pour intégrer une structure alliant l’exigence d’un cabinet de conseil et le dynamisme et l’agilité d’une start-up.

Début du stage : à partir de mi-janvier 2025

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous préparez un Bac +4/5 avec une spécialisation en événementiel.
• Vous disposez d’une première expérience similaire en agence événementielle
• Rigueur, goût du challenge et dynamisme font partis de votre personnalité
• Vous êtes organisé(e), débrouillard(e) et vous vous adaptez facilement
• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et les outils bureautiques notamment Excel et PowerPoint
• Vous avez plaisir à travailler sur plusieurs projets en même temps
• Vous avez l’esprit d’équipe et un très bon contact relationnel
• La maîtrise de l’anglais est fortement recommandée

VOS AVANTAGES :

• Locaux à Levallois Perret au niveau du So Ouest
• 1 jour de télétravail par semaine
• Carte Swile & pack mutuelle / prévoyance Alan
• Baker Park Academy, pour grandir en expertise !
• 1 séminaire d’équipe par an en France ou à l’étranger !
• Beaucoup de petits déjeuners 😉