Chargé-e de développement événementiel et Workplace manager chez Patriarche. Augmented Architecture

Patriarche est une agence d’architecture augmentée.

Son modèle unique, intégrant toutes les ressources nécessaires à la création, à la réalisation et à l’exploitation de projets innovants, repose sur une pratique renouvelée de l’architecture qui favorise l’émergence de solutions toujours plus conscientes, responsables et ancrées dans le temps long.

Grâce à la diversité de ses talents et à sa dimension internationale, l’agence déploie une plateforme amplifiée de compétences et de services pour imaginer, concevoir et animer des espaces qui favorisent l’engagement et cultivent l’enthousiasme.

Patriarche – Augmented Architecture | 750+ collaborateurs | 11 agences dans le monde | 5 entités | 100 compétences | 33 nationalités

Notre entreprise s’engage fermement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, et nous sommes déterminés à créer un environnement de travail respectueux et inclusif pour tous nos collaborateurs et collaboratrices.

Description du poste

Dans le cadre de son développement, Walter recherche un.e chargé.e de développement évènementiel et Workplace manager

Basé.e à Ivry, il/elle sera responsable de la mise en place puis de l’animation d’une offre événementielle ainsi que de la gestion opérationnelle d’un site.

Développement commercial et opérationnel de l’offre événementielle

En tant que référent de l’offre, votre rôle consiste à mettre en place, une méthodologie commerciale et opérationnelle permettant d’augmenter significativement l’activité événementielle au sein des espaces Walter.

D’un point de vue commercial :

• Structurer la stratégie commerciale dédiée aux offres en lien avec les enjeux thématiques des sites (office, santé, labs …),

• Développer des concepts créatifs et innovants pour attirer de nouveaux Clients,

• S’assurer de la rentabilité des propositions commerciales formulées et adapter les tarifs aux différents marchés,

• Apporter un support commercial auprès des autres membres de l’équipe en charge de la gestion des lieux pour établir les offres commerciales.

D’un point de vue opérationnel :

• Contribuer à l’organisation d’événements professionnels au sein des espaces Walter : analyse du besoin client, proposition de solutions clefs en main, aide à la programmation et à l’animation, mobilisation de ressources extérieures,

• Structurer les outils et les process pour accélérer la gestion des leads commerciaux et mettre à disposition la documentation correspondantes,

• Assurer l’accompagnement et la montée en compétence des équipes,

• Mettre en place et animer un réseau de partenaire pour répondre aux demandes de prestations externalisées : F&B, location matériel, renfort de personnel technique ou d’accueil …

Pour les sites qui vous seront directement rattachés, Gestion opérationnelle des événements et Workplace management :

Gestion opérationnelle

• Planifier, organiser et coordonner des événements,

• Superviser les équipes prestataires et assurer une excellente expérience pour les participants,

• Gérer la logistique des événements (lieux, fournitures, invitations, équipements audiovisuels),

• Assurer le suivi administratif : devis, commandes, contrats des fournisseurs, facturation et reporting.

Gestion de site et Workplace management

Assurer la commercialisation et la gestion opérationnelle du site :

• Suivi des contacts avec les prospects afin d’assurer la commercialisation des espaces,

• Contact client au quotidien pour assurer qualité de travail, de vie et convivialité au sein de l’espace,

• Pilotage de proximité des prestataires de services et intervenants sur site pour l’entretien et la maintenance du bâtiment (relai local de l’équipe technique).

En période de congés, en cas d’absence ou en mutualisation de la gestion des autres espaces, relais sur certaines missions des autres membres de l’équipe Walter.

Volet administratif :

• Assurer les actions de commandes / facturation selon process interne sur périmètre d’intervention,

• Contribuer à la formalisation ou mise à jour de process,

• Fournir les éléments pour le Reporting de l’activité,

• Réaliser le suivi budgétaire.

Qualifications

Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine d’activité de la gestion événementielle dédiée au secteur professionnel et le développement commercial

Connaissances :

• Connaissance des écosystèmes économiques locaux dédiés à l’activité événementielle,

• Maîtrise des outils supports à la gestion et mise en œuvre opérationnelle de l’activité,

• Maitrise de la gestion de projet,

• Compétences en matière d’animation d’équipes transverses,

• Maîtrise des outils d’animation de réseaux territoriaux (dont réseaux sociaux) et de communication.

Savoir-être et savoir-faire :

• Autonomie et initiative,

• Ecoute, bienveillance, sens du service et sourire,

• Esprit d’équipe,

• Rigueur et organisation,

• Sens pratique développé

• Capacité d’adaptation face à un projet en développement dont les contours de fonctionnement vont être amenés à évoluer

Informations supplémentaires

Intégrer le groupe Patriarche. Augmented Architecture, c’est rejoindre un groupe avec des valeurs, qui œuvre chaque jour pour le bien-être et l’épanouissement de ses salarié-es.

• Locaux modernes, spacieux et agréables

• Politique Intéressement Groupe

• Titres restaurants pris en charge à 60%

• Mutuelle d’entreprise compétitive prise en charge à 100%

• Chèque emploi Service universel pris en charge à 50%

• Abonnement transport en commun pris en charge à 100%

• Indemnité kilométrique vélo

• Œuvres sociales dans les domaines, du sport, de la culture, ou des loisirs …