Secrétaire Médical(e) en HAD F/H chez Fondation AUB Santé

La Fondation AUB Santé est un établissement de santé privé à but non lucratif. Créée en 1971 pour répondre aux besoins de prise en charge extrahospitalière par dialyse des insuffisants rénaux chroniques, l’AUB Santé a diversifié son activité afin de promouvoir des soins de qualité à proximité des lieux de vie.

L’AUB Santé C’est 5 Domaines D’activité

• Maladie Rénale Chronique
• Hospitalisation À Domicile
• Nutrition et la Perfusion à domicile
• Service d’Aide À Domicile
• Organisme de formation

Vos missions

Notre établissement recherche pour son activité d’Hospitalisation A Domicile, un(e) Secrétaire Médical(e) en HAD, en CDD de 8 mois, à temps partiel (80%), à Saint-Malo.

Sous la responsabilité du Cadre, rejoignez une équipe pluridisciplinaire, vos missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil téléphonique :
• Des malades, de leur famille ou des professionnels de santé qu’ils soient libéraux ou hospitaliers ;
• Être en mesure de les orienter vers l’interlocuteur approprié en interne ou en externe ;
• Evaluer le degré d’urgence des appels et les transmettre à la personne concernée ; rapporter les informations pertinentes ;
• Donner des informations générales sur l’activité HAD, et les modalités de prise en charge des patients ;
• Assurer l’accueil des visiteurs dans les locaux de l’HAD
• Gérer et suivre les mouvements de patients :
• Préparer les fiches d’entrées et de sorties des patients ;
• Les faire valider par l’infirmier coordonnateur ;
• Assurer la tenue des dossiers patients : mise à jour, classement et archivage ;
• Frapper les courriers (projets thérapeutiques, lettres de missions, lettres de sorties) et les comptes rendus (réunions hebdomadaires, réunions de concertation);
• Adresser les facturations aux collaborateurs extérieurs et l’ensemble des éléments de facturation au service comptabilité.

Votre profil

Vos Compétences

• Connaissance de l’environnement sanitaire et maîtrise de l’outil informatique ;
• Bonne vitesse de frappe, une maîtrise de l’orthographe et une bonne connaissance du vocabulaire médical ;
• Savoir orienter et renseigner les interlocuteurs de façon pertinente.

Les Exigences Du Poste

• Vous êtes titulaire d’un Bac SMS, ST2S, PRO et/ou d’un diplôme supérieur BTS Secrétariat ;
• Vous avez idéalement une première expérience dans le milieu médical.

La Rémunération Et Les Avantages

• Rémunération selon Convention Collective FEHAP (CCN 51) ;
• Indemnités Ségur ;
• Prime annuelle conventionnelle ;
• Accord intéressement;
• Mutuelle.