Chargé d'études services aux instances de gouvernance F/H chez CMA France

Stage (avant titularisation)

Date de prise de fonction : 03.02.2025

Lieu

12 avenue Marceau 75008 Paris

Entreprise

CMA France, établissement public national employant 120 agents, fédère 18 chambres de métiers et de l’artisanat avec 11 000 agents publics et défend les intérêts de plus 1,7 millions d’artisans.

Descriptif Du Poste

Rattaché à la responsable du service des Instances de gouvernance, vous aurez pour missions en lien avec les différences instances de CMA France :

• Réunions du bureau de CMA France et de la Conférence des présidents de CMAR :
• Suivi budgétaire
• Coordination technique
• Constitution du dossier « papier » du président et de la direction générale
• Prise de notes et rédaction des relevés de décisions et comptes-rendus
• Gestion des réunions délocalisées
• Assemblées générales et séminaires
• Plan de salle (amphithéâtre)
• Appui technique en lien avec l’intervenant extérieur (régisseur)
• Préparation en cas de besoin des éléments à projeter
• Lien avec l’intervenant en charge du décryptage des débats

• Bureau des élus : Facilitateur/appui matériel et informatif
• Aide à la recherche d’hébergement, de moyen de locomotion,
• Réponse à des besoins de salles, impressions, coordonnées, …
• Interlocuteur pour les recherches d’informations sur une réunion : date, lieu, horaires,…
• Appui à la recherche sur Sharepoint instances de gouvernance
• Recherche de documents divers
• Vérification et mise à jour de la base « contact » – Elus du réseau des CMA
• Suivi des abonnements et contenus pour le service du planning commun du comité de direction
• Rédaction de courriers, documents divers

En Collaboration Avec Un Membre De L’équipe

• Suivi et mise à jour du Sharepoint Instances de gouvernance
• Envoi des convocations et dossiers des réunions des instances de gouvernance
• Gestion des retours de participations aux réunions
• Elaboration du dossier « papier » des assemblées générales
• Interlocuteur des services pour la recherche de documents ou informations concernant les instances de gouvernance

Participation en tant que de besoin à l’ensemble des missions afférentes au service des instances de gouvernance

Pré-requis

La connaissance du réseau des CMA et une bonne appréhension du fonctionnement d’instances de gouvernance sont un plus

Maitrise des outils informatiques Word, Excel, Powerpoint, Elise, sharepoint, Teams, LifeSize.

Très bonne maitrise de l’orthographe

Compétences rédactionnelles

Sens du travail en équipe, transversal et multipartenarial

Sens de l’organisation

Rigueur

Autonomie

Disponibilité

Des déplacements sont à prévoir sur la France métropolitaine

Niveau Bac + 2

Expérience minimale de 5 ans dans un réseau consulaire.

Vous êtes basé(e) à CMA France à Paris 8ème.

Titulaire période probatoire 1 an