Assistante de Direction BTP H/F chez CHARRETTE SERVICE

Je recherche un ou une secrétaire pour une agence de BTP
– Accueil physique et téléphonique
– Bonne orthographe : relecture de compte-rendu, rapports, diagnostics, CCTP, avant diffusion aux intervenants,
– Réalisation de la DPGF (bordereau de prix) sur la base des CCTP réalisés par le chefs de projets,
– Lancement d’appels d’offres et préparation des analyses des offres (entrer les données sur bordereau de prix en vue de l’analyse détaillée par les chefs de projets),
– Gestion de chantier : établissement des ordres de service aux entreprises, avenants, situations de chantier, tableaux récap des travaux ; suivi et relances par affaire,
– Secrétariat général : archivage, courriers divers,
– Mise à jour des plateformes de référencement et conformité fournisseur (Provigis, e-attestation, etc),
– Suivi de la facturation agence sur OOTI (des bases en compta seraient un +),
Disponibilité : dès que possible
Rémunération : en fonction du cursus du candidat :
– Fourchette de 27 à 33 600 K brut (à discuter avec le ou la candidat(e))
– 35 heures hebdomadaire
– Ticket restaurant,
– Mutuelle, prévoyance,