Assistant Administratif H/F chez GROUPE PHAREA

Dans le cadre du développement du groupe, nous sommes amenés à recruter un Assistant Administratif Polyvalent H/F qui sera basé(e) sur notre agence de Lyon.

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous aurez pour principales missions :
– Assistanat général : accueil téléphonique et physique, contact avec les différentes sociétés pour l’entretien des locaux, réservation des hôtels et transports pour les déplacements, achats (EPI, fournitures, mobilier, etc.), divers travaux de secrétariat, etc.
– Assistanat commercial : établissement d’offres commerciales, création d’ouverture de comptes fournisseurs, réponses aux appels d’offres et aux référencements, mise à jour des dossiers administratifs pour les clients et suivi, archivage des accords de non-divulgation, etc.
– Assistanat RH : établissement des ordres de mission, pré-validation des notes de frais, gestion des projets sur notre ERP, etc.