Assistant administratif chez Groupe Sothys

La marque SOTHYS http://www.sothys.com est un nom mythique synonyme de raffinement, d’efficacité et de sensorialité. Nous vous proposons de rejoindre les équipes de notre prestigieuse adresse du 128 rue du Faubourg Saint-Honoré, Paris 8ème au poste d’Assistant(e) Administratif(tive).

Dans ce lieu d’exception, sont réunis L’Institut Sothys, vitrine mondiale de la marque et la Sothys Academy™ qui a pour vocation de former nos partenaires praticiennes, en France et dans le monde, aux produits et protocoles de soin développés par les marques.

Poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) h/f

Rattaché(e) à l’Office manager, vous prenez en charge l’accueil de la clientèle et des visiteurs.

Vous réalisez des tâches d’assistanat liées à la vie de l’établissement ainsi que l’organisation, administrative et logistique des prestations.

Contrat : CDI – temps plein – PARIS 8ème

Missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la clientèle France et Internationale et des visiteurs ;
• Assurer le support administratif du 128 FSH : coordination des plannings, gestion du courrier, élaboration et édition de documents, … ;
• Assurer la gestion administrative et logistique des formations et des événements divers : envoi des invitations, préparation des dossiers et des salles, réceptif… ;
• Réaliser la gestion des stocks et des commandes.

Profil recherché :

• Vous justifiez d’une expérience significative en assistanat, idéalement dans un établissement accueillant de la clientèle haut de gamme ;
• Vous maîtrisez l’anglais professionnel et conversationnel ainsi que l’outil bureautique ;
• Votre sens aigu du service client, votre souci du détail et votre rigueur font de vous le candidat que nous recherchons !

Poste disponible.

Avantages : cadre de travail agréable, CSE, titres restaurant, participation aux bénéfices, mutuelle et prévoyance d’entreprise, remboursement à hauteur de 50% des transports parisiens, tenue professionnelle fournie, ….

Pour postuler, déposez votre candidature sur http://www.groupesothys.com / carrières