SECRETAIRE DE DIRECTION F/H chez GUIBERT ET ASSOCIES

Rattaché au Président du Groupe vous assurez la bonne gestion et la relation avec le Président mais aussi la relation entre les services administratif, comptable et juridique.

Vous êtes amené, avec la Direction, à mettre en place des procédures permettant d’harmoniser les pratiques usuelles.

En coordination avec le service administratif vous avez en charge la gestion des mails et courriers ; le suivi administratif des commandes, la bibliothèque,  le classement et archivage des documents de la documentation technique, juridique et fiscale.

Vous assistez le Président dans la préparation et le suivi de dossiers avec prestataires externes (ex : cabinets d’avocats)

Vous avez une expérience de 4 ans minimum. La connaissance d’un environnement multi-sites et multi-sociétés est indispensable, ainsi que la maîtrise des outils informatiques.

Vous avez le sens des priorités et êtes doté d’un esprit de synthèse.

Une expérience en cabinet d’audit serait appréciée