Assistant de Direction H/F chez Talents Supply
Les missions du poste
Talents Office recrute pour le compte de son client, société d’environ 90 collaborateurs, leader du secteur agroalimentaire, située à Pierrefitte-sur-Seine, un Assistant de direction H/F dans le cadre d’un CDI.
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :- Support opérationnel à la Direction : Vous gérez les agendas, les flux d’appels et d’emails, ainsi que l’organisation complète des déplacements (transports, hébergements).- Suivi du Comité de Direction (CODIR) : Vous participez aux réunions, rédigez les comptes-rendus avec précision et assurez le suivi des décisions prises.- Gestion administrative et pilotage : Vous prenez en charge le courrier (réception, rédaction, affranchissement), l’archivage documentaire, ainsi que la tenue rigoureuse des notes de frais et des tableaux de bord sur Excel.- Dossiers transverses : Vous assurez l’interface avec les cabinets d’avocats sur les dossiers juridiques et gérez les contrats d’assurance (locaux et flotte automobile).- Événementiel et accueil : Vous organisez les séminaires et événements internes, et accueillez certains visiteurs.Avantages- Tickets restaurant- Au choix : poste à temps plein (40 heures hebdomadaires) ou à temps partiel (32 heures hebdomadaires, 4 jours travaillés dans la semaine avec 1 jour OFF)- Statut cadre- Multiples évènements d’entreprise- Prise de poste rapide possible
Le profil recherché
– Expérience : Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur une fonction similaire.- Expertise métier : Vous possédez des connaissances de base dans le domaine juridique et/ou dans celui des assurances.- Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, vous avez une belle aisance rédactionnelle.- Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre grande rigueur et votre sens des responsabilités. La discrétion absolue est une condition sine qua non pour ce rôle.- La maîtrise de l’anglais est un plus.
Bienvenue chez Talents Supply
Talents Office recrute pour le compte de son client, société d’environ 90 collaborateurs, leader du secteur agroalimentaire, située à Pierrefitte-sur-Seine, un Assistant de direction H/F dans le cadre d’un CDI.
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :- Support opérationnel à la Direction : Vous gérez les agendas, les flux d’appels et d’emails, ainsi que l’organisation complète des déplacements (transports, hébergements).- Suivi du Comité de Direction (CODIR) : Vous participez aux réunions, rédigez les comptes-rendus avec précision et assurez le suivi des décisions prises.- Gestion administrative et pilotage : Vous prenez en charge le courrier (réception, rédaction, affranchissement), l’archivage documentaire, ainsi que la tenue rigoureuse des notes de frais et des tableaux de bord sur Excel.- Dossiers transverses : Vous assurez l’interface avec les cabinets d’avocats sur les dossiers juridiques et gérez les contrats d’assurance (locaux et flotte automobile).- Événementiel et accueil : Vous organisez les séminaires et événements internes, et accueillez certains visiteurs.Avantages- Tickets restaurant- Au choix : poste à temps plein (40 heures hebdomadaires) ou à temps partiel (32 heures hebdomadaires, 4 jours travaillés dans la semaine avec 1 jour OFF)- Statut cadre- Multiples évènements d’entreprise- Prise de poste rapide possible