Gestionnaire Comptable & Paie H/F chez Vente-unique.com
Les missions du poste
Qui sommes-nous ?Pionner du e-commerce mobilier et décoration depuis 2006, Vente-unique.com s’est imposé comme une référence dans 14 pays grâce à son esprit visionnaire et son exigence de performance.Année après année, nous élargissons notre univers pour devenir un groupe en expansion continue dans l”équipement de la maison:Avec la reprise de la marque Habitat en 2024, icône du design accessible,Avec notre marketplace, qui connecte des millions de produits à nos clients,Et avec nos solutions de fulfillment, qui garantissent une logistique rapide et fiable.Derrière cette aventure, une équipe jeune, internationale et passionnée réunit tous les métiers en interne (IT, Marketing, achats, logistique, service client…). Cette organisation intégrée nous permet de rester agiles, innovants et performants.?? Chez Vente-unique.com, tu trouveras la solidité d’une entreprise cotée en bourse, allée à l’énergie d’un acteur e-commerce en pleine croissance.?? Notre mission: offrir du bonheur à tous les étages, en rendant le design et le confort accessibles à chacun.Avantages :Tickets restaurantsMutuellePEE50% Transports
Descriptif du poste :Dans un contexte de croissance et de structuration des fonctions finance et RH, nous recherchons un.e Gestionnaire Comptable & Paie capable de prendre en ownership et en revue la comptabilité générale de plusieurs entités du groupe ainsi que la gestion opérationnelle et qualitative de la paie, en lien étroit avec la direction financière et les équipes RH.Le poste combine exécution, contrôle, fiabilisation et optimisation des processus, avec un fort impact sur la qualité des clôtures, la conformité sociale et fiscale, et l’efficacité opérationnelle.Tes principales missions seront les suivantes :1) Gestion de la paie & administration socialeCollecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie (primes, titres-restaurant, absences, IJSS, transports, etc.)Saisir et suivre les arrêts maladie et optimiser le suivi et le recouvrement des IJSSCharger, contrôler et fiabiliser les données de paie dans l’outil de paieVérifier et revoir les paies produites par les cabinets comptables pour l’Espagne et la BelgiqueGérer et optimiser les dispositifs de titres-restaurant pour les trois entitésContrôler et suivre les justificatifs de frais de transportAssurer l’interface avec les équipes RH (transferts d’informations, points sociaux récurrents)Contribuer à l’amélioration continue des processus paie et administration sociale2) Comptabilité générale & clôturesRevoir mensuellement les balances et les comptes sociaux des filiales espagnole et belgeJustifier les comptes et produire les dossiers de clôtureOptimiser les délais et améliorer la qualité des clôturesGérer les écritures de cut-off :Reconnaître et cadrer le chiffre d’affairesConstater les charges constatées d’avance (PCA)Enregistrer et cadrer les factures à recevoir (FAE), notamment transportSuivre et enregistrer les avoirs à établir (AAE : points de fidélité, bons de réduction, etc.)Cadrer le chiffre d’affaires dans un environnement multi-pays (~20 pays)Rapprocher les factures supply chain et gérer les stocks flottantsLettrer le compte 511 par pays et par moyen de paiementApporter un support ad hoc aux équipes comptables selon les besoins3) Gestion multi-entités & coordination groupeAssurer l’ownership comptable de plusieurs entités du groupe (France et international)Collecter, contrôler et payer les factures fournisseursAnimer des points mensuels avec les cabinets comptables locauxFiabiliser et améliorer les reportings et listings groupe (sourcing, intercos, etc.)4) Fiscalité & obligations diversesProduire et suivre les déclarations fiscales courantesSuivre les contraventions et les sujets administratifs associésContribuer à la conformité réglementaire et à la documentation financièreTA TEAM : Baptiste, Responsable Administratif et Financier depuis 8 ans chez nous, sera ton responsable pour cette nouvelle aventure !Le reste de l’équipe comptable est composé de 7 personnes :Kim, Responsable Comptable, A.k.A. The Mother of ShibaAriane, Comptable fournisseurs/générale. Sa passion ? Confectionner des t-shirts oversize ??Lynah, Comptable clients, est notre fan N°1 de mangaMa’anta, Comptable fournisseurs, le passionné de sneakers ??Toudo, Comptable client, notre addict du sport en tout genre ???Natalia, Comptable client, notre nouvelle gastronome?? ??Soufian, Comptable clients, amateur de sucrerie ??Prêt.e à rejoindre une équipe dynamique qui t’écoutera vraiment et te confiera des responsabilités dès le premier jour ? ??
Le profil recherché
Profil recherché :De niveau Bac +3 minimum en comptabilité/finance/gestion de paie, tu disposes d’une première expérience confirmée en comptabilité générale, complétée par une expérience réussie en paie 💻Nous avons besoin de quelqu’un qui matche avec nos valeurs : esprit d’équipe, convivialité, performance et satisfaction client !On attend de toi également :D’être à l’aise dans des environnements multi-entités et internationauxUne forte capacité d’ownership, rigueur et sens du détailUne appétence pour l’amélioration et automatisation des processus et la fiabilisation des donnéesUne bonne maîtrise d’Excel et des outils de gestion/paie (Payfit)La capacité à interagir avec des interlocuteurs finance, RH et externesCe que nous t’offrons :Un poste clé et transverse au coeur de la performance financière et socialeUne forte exposition à la direction financièreUn environnement structurant, exigeant et en transformationDe réelles opportunités d’évolution dans un groupe en croissanceAussi, on espère que tu as un fort attrait pour l’univers du e-commerce et de l’aménagement de la maison ! 🛍️Le petit mot du Manager🤝 Rejoins-nous si :Tu es le N’golo Kanté de la comptabilitéTu es aussi précis qu’un tir au but de CR7Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale et dans la bonne humeurTu l’auras compris, Baptiste aime le foot (et c’est peut-être bien le seul dans son équipe). Ne t’en fais pas, tu auras toute l’équipe comptabilité pour t’aider à le supporter pendant la Coupe du Monde⚽Le processus de recrutement:Il se déroule généralement en 3 étapes principales :1- Préqualification téléphonique2- Test de personnalité en ligne et entretien RH avec Jennifer, Talent Acquisition Manager (motivation et personnalité)3- Entretien Manager avec Baptiste, Responsable Administratif et Financier, ton N+1Conditions & Avantages :Type de contrat : CDIÀ pourvoir dès que possibleRémunération selon profil composée d’un fixe et une belle participation!1 jour de télétravail par semaine6 semaines de congés payés par anConvention collective applicable: Négoce de l’ameublement 1880Mutuelle Alan (60% à la charge de la société)Swile: carte Tickets restaurant (50% à la charge de l’entreprise)Participation à l’abonnement des transports en commun (50% à la charge de l’entreprise)Pour les minis de la VU team, des places en crèche sont disponibles grâce aux Petits Chaperons Rouge! 🧸Dog friendly 🐶Localisation : Poste basé à 800m de Paris métro ligne 5 station Hoche ou tram ligne 3 ou bus 🚇Tu hésites encore ?Si on matche ensemble ❤️ Tu vas bénéficier de :De 3 belles terrasses aménagées, idéales pour les déjeuners au soleil et les pauses café.L’accès à la vente au personnel à prix réduit.De boissons chaudes à volonté: du bon café à grains & des thés /infusions.Une salle de sport, des flippers, un babyfoot et des compétitions de ping-pong.Des corbeilles de fruits bio.La journée de solidarité offerte!Des sessions sports organisées par notre CSE (à toi les cours de cardio fitness et le yoga 🧘).Et surtout une expérience de travail qui deviendra inoubliable !Vente-unique.com est un employeur garantissant l’égalité des chances, ce qui signifie que nous nous engageons à ne pas discriminer les employés en fonction de leurs origines, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’âge, du handicap ou des informations génétiques. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour le processus, n’hésitez pas à en discuter avec l’équipe recrutement.
Bienvenue chez Vente-unique.com
Qui sommes-nous ?Pionner du e-commerce mobilier et décoration depuis 2006, Vente-unique.com s’est imposé comme une référence dans 14 pays grâce à son esprit visionnaire et son exigence de performance.Année après année, nous élargissons notre univers pour devenir un groupe en expansion continue dans l”équipement de la maison:Avec la reprise de la marque Habitat en 2024, icône du design accessible,Avec notre marketplace, qui connecte des millions de produits à nos clients,Et avec nos solutions de fulfillment, qui garantissent une logistique rapide et fiable.Derrière cette aventure, une équipe jeune, internationale et passionnée réunit tous les métiers en interne (IT, Marketing, achats, logistique, service client…). Cette organisation intégrée nous permet de rester agiles, innovants et performants.👉 Chez Vente-unique.com, tu trouveras la solidité d’une entreprise cotée en bourse, allée à l’énergie d’un acteur e-commerce en pleine croissance.🎯 Notre mission: offrir du bonheur à tous les étages, en rendant le design et le confort accessibles à chacun.Avantages :Tickets restaurantsMutuellePEE50% Transports
Descriptif du poste :Dans un contexte de croissance et de structuration des fonctions finance et RH, nous recherchons un.e Gestionnaire Comptable & Paie capable de prendre en ownership et en revue la comptabilité générale de plusieurs entités du groupe ainsi que la gestion opérationnelle et qualitative de la paie, en lien étroit avec la direction financière et les équipes RH.Le poste combine exécution, contrôle, fiabilisation et optimisation des processus, avec un fort impact sur la qualité des clôtures, la conformité sociale et fiscale, et l’efficacité opérationnelle.Tes principales missions seront les suivantes :1) Gestion de la paie & administration socialeCollecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie (primes, titres-restaurant, absences, IJSS, transports, etc.)Saisir et suivre les arrêts maladie et optimiser le suivi et le recouvrement des IJSSCharger, contrôler et fiabiliser les données de paie dans l’outil de paieVérifier et revoir les paies produites par les cabinets comptables pour l’Espagne et la BelgiqueGérer et optimiser les dispositifs de titres-restaurant pour les trois entitésContrôler et suivre les justificatifs de frais de transportAssurer l’interface avec les équipes RH (transferts d’informations, points sociaux récurrents)Contribuer à l’amélioration continue des processus paie et administration sociale2) Comptabilité générale & clôturesRevoir mensuellement les balances et les comptes sociaux des filiales espagnole et belgeJustifier les comptes et produire les dossiers de clôtureOptimiser les délais et améliorer la qualité des clôturesGérer les écritures de cut-off :Reconnaître et cadrer le chiffre d’affairesConstater les charges constatées d’avance (PCA)Enregistrer et cadrer les factures à recevoir (FAE), notamment transportSuivre et enregistrer les avoirs à établir (AAE : points de fidélité, bons de réduction, etc.)Cadrer le chiffre d’affaires dans un environnement multi-pays (~20 pays)Rapprocher les factures supply chain et gérer les stocks flottantsLettrer le compte 511 par pays et par moyen de paiementApporter un support ad hoc aux équipes comptables selon les besoins3) Gestion multi-entités & coordination groupeAssurer l’ownership comptable de plusieurs entités du groupe (France et international)Collecter, contrôler et payer les factures fournisseursAnimer des points mensuels avec les cabinets comptables locauxFiabiliser et améliorer les reportings et listings groupe (sourcing, intercos, etc.)4) Fiscalité & obligations diversesProduire et suivre les déclarations fiscales courantesSuivre les contraventions et les sujets administratifs associésContribuer à la conformité réglementaire et à la documentation financièreTA TEAM : Baptiste, Responsable Administratif et Financier depuis 8 ans chez nous, sera ton responsable pour cette nouvelle aventure !Le reste de l’équipe comptable est composé de 7 personnes :Kim, Responsable Comptable, A.k.A. The Mother of ShibaAriane, Comptable fournisseurs/générale. Sa passion ? Confectionner des t-shirts oversize 🧵Lynah, Comptable clients, est notre fan N°1 de mangaMa’anta, Comptable fournisseurs, le passionné de sneakers 👟Toudo, Comptable client, notre addict du sport en tout genre 🏀⚽Natalia, Comptable client, notre nouvelle gastronome👩 🍳Soufian, Comptable clients, amateur de sucrerie 🍬Prêt.e à rejoindre une équipe dynamique qui t’écoutera vraiment et te confiera des responsabilités dès le premier jour ? 💪