Assistant Travaux F/H chez Eiffage Construction

Dans le cadre du développement de ses activités Eiffage Construction Amélioration de l’habitat recrute :Un Assistant Travaux F/HType de contrat : CDILieu : Le Plessis Robinson Eiffage Construction Amélioration de l’Habitat est spécialisée dans la réhabilitation de logements (rénovation de logements occupés, amélioration énergétique, transformation de bureaux en logements…) ainsi que les travaux services pour les marchés en dessous de 2M€ et les marchés à bons de commande.Vous serez le point de contact principal pour la direction et assurerez le bon fonctionnement des activités administratives et de communication.Sous la responsabilité directe du Directeur d’Agence, vous aurez pour missions : Gérer son agenda, organiser les rendez-vous et déplacements professionnelsFiltrer les appels, accueillir clients, partenaires et sous-traitantsPréparer et suivre les réunions de chantier, comités de direction et rendez-vous clients (convocations, dossiers, comptes rendus)Rédiger et mettre en forme courriers, notes, rapports et documents techniques ou administratifsAssurer le suivi administratif des dossiers de chantiers (contrats, avenants, planning, reporting)Organiser des opérations de communicationÊtre un relais entre le Directeur, les équipes travaux, les clients et les partenaires   Vos missions :    Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques,Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe,Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles),Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques,Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles,Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier).