Assistant(e) de Direction chez Sesterce

À propos de nous :

Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de l’intelligence artificielle, opérant à l’international et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe.

Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Administratif(ve) au rôle hybride et polyvalent pour accompagner les dirigeants.

Missions principales :

1. Support de direction :

• Assister le CEO dans son quotidien professionnel.
• Gérer les agendas complexes, organiser des réunions, préparer des comptes-rendus et assurer un suivi rigoureux des priorités.
• Coordonner les déplacements nationaux et internationaux (logistique de voyage, hébergements, etc.).

2. Gestion administrative :

• Effectuer des tâches administratives variées.
• Être le point de contact central pour la coordination avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Maintenir et organiser les documents, outils, et informations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

3. Logistique et événementiel :

• Organiser des événements internes et externes (séminaires, conférences, workshops).
• Préparer le dirigeant pour ses interventions (présentations, documents, coordination avec les organisateurs).
• Superviser la logistique des événements, en veillant à ce que tout soit fluide et sans accroc.

Profil recherché :

• Expérience : Vous avez une première expérience réussie en tant qu’Assistant(e) de Direction auprès d’un PDG ou d’une direction générale, avec une exposition à des responsabilités diversifiées.
• Compétences linguistiques : Maîtrise de l’anglais (écrit et oral).
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, outils collaboratifs comme Teams ou Slack)
• Polyvalence : Vous êtes capable de jongler entre des missions administratives, logistiques et événementielles, avec un sens aigu des priorités.
• Qualités personnelles :
• Rigoureux(se) et organisé(e), avec un excellent sens du détail.
• Dynamique, autonome et proactif(ve), vous êtes force de proposition et aimez relever des défis.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant et évolutif.
• Disponibilité : Une certaine flexibilité est nécessaire pour répondre aux impératifs liés à ce poste.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant, dynamique et international.
• L’opportunité d’évoluer au sein d’une entreprise à la pointe de la technologie.
• Des missions riches et variées.
• Une culture d’entreprise qui valorise l’excellence, l’innovation et le travail d’équipe.

Type d’emploi : Temps plein

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Flextime

Expérience:

• Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel