Assistant de direction H.F chez Robert Walters

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique.

En qualité d’Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à l’équipe digitale.

La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 55 000 euros.

Le poste est basé à Clichy.

Vos Missions Sont

• Organisation d’équipe et événements :
• Faciliter l’intégration des nouveaux partenaires.
• Soutenir l’organisation des réunions.
• Suivi de la documentation de l’équipe :
• Maintenir et mettre à jour les informations liées aux nouveaux rôles, projets, etc.
• Mettre à jour les documents suite aux mises à niveau de SharePoint.
• Gestion des bons de commande des partenaires externes :
• Gérer les factures en collaboration avec le Contrôle Financier et la Comptabilité.
• Aider au processus de contrat pour les nouveaux partenaires.
• Suivre les commandes et les reçus par rapport au budget.
• Surveiller les dépenses au niveau du programme numérique et du projet.

De formation Bac + 3 minimum, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire. La maîtrise de l’anglais et de la suite Microsoft Office est demandé.