Assistante de Direction et Commerciale H/F chez Derichebourg interim
Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement apporte une réponse globale pour l’emploi ; notre vocation est d’être un lien efficace entre les entreprises et les candidats.
Vous êtes unique et nous avons à coeur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients !
Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique… dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.
L’agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Montargis recherche pour l’un de ses clients un(e) ASSISTANTE DE DIRECTION ET COMMERCIALE (H/F).
Entreprise familiale créée en 1977
Menuiserie en aluminium (que nous fabriquons dans nos ateliers) : fenêtres, portes, baies, vérandas, murs rideaux, portails, volets battants
Fermetures : volets roulants, grilles, portes acier
Stores
Motorisations
Vos missions seront les suivantes :
MISSIONS QUOTIDIENNES :
– COMMERCIAL Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs…) – renseigner les clients dans les meilleurs délais. Chaque client attend une réponse de notre part dans les 24h.
– COMMERCIAL Gestion des agendas informatiques des commerciaux (3) – Prise des informations complètes pour RDV commerciaux et réalisation des dossiers « rose »
– COMMERCIAL Prise d’informations complètes pour réalisation des fiches d’intervention en cas de demande de SAV-DEPANNAGE – Pouvoir identifier les « urgences absolues »
– COMMERCIAL Envoi des devis par mail accompagné d’un appel téléphonique pour informer le client et lui indiquer que son chargé d’affaires est à sa disposition, Classement des dossiers « rose » dans les armoires des chargés d’affaires concernés
– SECRETARIAT prise de messages complets lors d’appels entrants des clients, fournisseurs… pour tous les collaborateurs
– SECRETARIAT Gestion des courriers, mails
– SECRETARIAT Préparation des dossiers vendus (bleu), avec dossier de fabrication (jaune – si nécessaire) et dossier d’installation (vert) au fur et à mesure que les devis signés arrivent. Réalisation des fiches T planning.
– SECRETARIAT Vérification des niveaux de papiers de l’imprimante
– PLANNING Préparation des dossiers et fiches d’intervention nécessaires aux installateurs pour les RDV du lendemain
– PLANNING Préparation des dossiers réalisés en pose A FACTURER pour transmission au service comptabilité (regrouper dossiers bleus, jaunes et verts avec la fiche d’installation)
– PLANNING Prises de RDV pour installations ou interventions
MISSIONS HEBDOMADAIRES OU MENSUELLES :
– COMMERCIAL Relance téléphonique à la demande des chargés d’affaires,
– COMMERCIAL Veiller à la bonne gestion des documentations commerciales avec les chargés d’affaires (commandes, vérification des réceptions, mise en place à l’expo)
– SECRETARIAT Classement « du couloir » dans les dossiers de ventes (chaque document doit trouver son dossier),
– SECRETARIAT Archivage des chantiers finis dès que les « ART » sont faits S/ xls
– SECRETARIAT Recherche sur demande de dossiers finis dans les archives
– SECRETARIAT Préparation des dossiers vendus :
o Bleu (vente)
o Jaune (quand il y a de la fabrication)
o Vert (pose)
– Fiches planning de fabrication et pose (attention couleurs et temps à respecter)
CDI entre 25.000€ et 30.000€ brut annuel suivant les compétences, l’expérience et le niveau d’études.
Horaires : 39h/semaine (8h-12h/13h30-17h30)
Statut ETAM
Mutuelle
Primes éventuelles