Assistant(e) de direction expérimenté(e) bilingue - H/F/X chez delaware France

“Vous êtes facilitateur/trice et organisé(e) et souhaitez mettre à profit votre expérience dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant(e) de direction et optimisez notre efficacité organisationnelle.”

POURQUOI POSTULER ?

• Une opportunité de travailler dans un environnement agile et international.
• Des responsabilités variées et enrichissantes.
• Un cadre de travail agréable au cœur de Paris.

🎯 Les Missions

Nous recherchons un(e) assistant(e) d’agence afin d’accompagner 2 de nos associés

• Gestion d’agenda complexe: Gestion proactive et dynamique d’agendas complexes et mouvants à l’international. Organisation des déplacements internationaux en prenant en charge tous les aspects logistiques.
• Coordination des agendas : Assurer la gestion des agendas des autres membres de l’équipe pour garantir la présence de tous lors des réunions.
• Gestion des notes de frais : Traiter et suivre les notes de frais de la direction.
• Optimisation des comptes rendus de réunion : Rédiger et distribuer les comptes rendus de réunion de manière efficace.
• Tâches organisationnelles : Gérer diverses tâches administratives et organisationnelles.
• Réponses aux emails : Gérer et répondre aux emails de manière professionnelle et rapide.

Cette liste est non exhaustive, et d’autres missions pourront vous être confiées en fonction des besoins de l’équipe.

💪 Profil Ideal

• Diplôme de formation supérieure type secrétariat, assistant manager, administratif…) et justifiez de minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Bilingue anglais : Capacité à communiquer efficacement en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Organisation : Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Proactivité et autonomie : Capacité à travailler en autonomie et anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
• Maîtrise des outils bureautiques, de outlook et de Teams

💗 Avantages D’etre Avec Nous

Notre fonctionnement est basé sur l’autonomie et la confiance, offrant la possibilité de prendre rapidement des responsabilités au sein de la société.

Perspectives D’évolution

• Les perspectives d’évolution sont propres à chaque collaborateur, en fonction de son expérience et de sa motivation.
• Nous comptons sur votre expérience pour nous aider à prendre les bonnes décisions et continuer à faire progresser les équipes

Initiatives Et Contribution

• Prise d’initiatives : La possibilité de prendre des initiatives fait partie intégrante de notre culture.
• Tous les #peopleofdelaware peuvent contribuer au sein de la société, au-delà de leur mission principale, sur divers sujets en fonction de leurs appétences.
• Ces contributions sont valorisées dans la rémunération à travers un variable qualitatif.

Impact Au-delà De La Mission Principale

• Plateforme de projets participatifs : chaque #peopleofdelaware a accès à une plateforme de crowdfunding interne permettant de créer et financer des projets solidaires, de cohésion ou écologiques, via une cagnotte rechargée tous les mois.

Culture Du Télétravail

• Flexibilité : nous privilégions le mode hybride.

Environnement De Travail

• Nos agences, toutes à taille humaine (maximum 150 personnes), proposent un environnement de travail facilitant les échanges entre consultants.
• De nombreuses activités y sont organisées par nos Team Anim’ tous les mois, vous pourriez également en faire partie si vous le souhaitez.

Le Processus De Recrutement

• Un premier échange avec l’équipe recrutement, qui vous permettra de poser toutes vos questions sur le poste et sur delaware.
• Vous passerez le test de personnalité Assesfirst (soft-skills et potentiel)
• Enfin, vous rencontrerez un Associé

Dans cette playlist : Une partie de notre équipe support

Rejoignez une entreprise en pleine croissance, qui fait vivre ses valeurs au quotidien, qui a la volonté d’avoir un impact positif sur le monde qui l’entoure et qui continue de progresser pour offrir le meilleur environnement possible à ses collaborateurs.

En attendant et afin d’en savoir plus sur nous, vous pouvez aussi lire les avis de nos collaborateurs sur le site Glassdoor. 

Nous sommes une entreprise internationale qui fournit des solutions et des services technologiques avancés, pour guider nos clients dans leurs transformations commerciales et numériques. Nous leur fournissons les outils nécessaires pour réaliser les priorités essentielles à leur mission.

we commit. we deliver.