Chargé(e) Evenementiel & communication F/H - Communication (H/F) chez YZZY
Descriptif du poste:
Nous recrutons un (e) Chargé (e) Evenementiel et Communication.
1. Communication interne et éditoriale 30%
· Élaborer et piloter le plan de communication annuel de la DSI.
· Faciliter la circulation de l’information entre la direction, les salariés et les différents services.
· Identifier et utiliser les canaux de diffusion adaptés : newsletters, affichages, réseaux sociaux, blogs, écrans d’information, SharePoint IT, etc.
· Concevoir et mettre à jour des contenus visuels et éditoriaux (journal interne, communiqués, kits d’intégration, PowerPoint pour plénières et événements clés).
· Organiser et animer un comité éditorial trimestriel pour définir les priorités et orienter la ligne éditoriale.
· Rédiger et diffuser la newsletter trimestrielle à destination du réseau de la DSI, incluant interviews et reportages valorisant les métiers et projets internes.
· Collaborer avec la communication Groupe pour intégrer les actualités de la DSI dans la newsletter Groupe.
· Mesurer l’efficacité des campagnes de communication via des analyses statistiques et des enquêtes de satisfaction.
2. Onboarding et supports digitaux 10%
· Participer au processus d’onboarding en créant et diffusant des vidéos de présentation des équipes et projets DSI.
· Alimenter le SharePoint IT avec des contenus tels que FAQ, fiches projets et guides opérationnels.
· Concevoir des supports flash d’information pour maintenir les collaborateurs informés en temps réel et diffuser les bonnes pratiques SI.
3. Organisation et gestion des événements 60%
· Planifier, organiser et coordonner les événements de la DSI (galette des rois, petits-déjeuners, SUMMER CAMP IT, kick-off annuels, etc.).
· Gérer la logistique et contractualiser avec les prestataires (salles, traiteurs, agences événementielles).
· Proposer des concepts et lieux innovants pour dynamiser les événements.
· Superviser la communication liée aux événements avant, pendant et après leur tenue (affiches, invitations, bilans).
· Suivre le paiement des prestataires en coordination avec le service de gestion financière.
· Réaliser des enquêtes de satisfaction post-événements pour évaluer leur impact et identifier des axes d’amélioration.
· Participer aux projets de communication Groupe impliquant la communication IT.
Profil recherché:
Vous avez déjà des expériences en adéquation avec le poste à savoir :
– Organisation d’événements
– Communication