Chargé Évènementiel H/F chez IONIS Education Group

Nous recherchons pour l’EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e chargé.e évènementiel.

Vos principales missions seront les suivantes :

Missions principales :

Management et organisation des Journées Portes Ouvertes (JPO) EPITA
Management et organisation des Journées d’immersion, et autres événements liés à l’information et l’orientation au sein de l’EPITA
Développement des événements de promotion
Renseignement prospect par téléphone et mail partagé au sein du service
Participation à l’organisation des concours
Coordination des événements de promotion auprès des campus régionaux

De manière plus détaillée :

JPO, Journées d’immersion et autres événements

Concevoir et améliorer le format de chaque JPO
Mettre en oeuvre les ressources nécessaires au bon déroulement des JPO
Evaluer la performance des JPO en coopération avec la responsable Marketing
Coordination auprès des campus régionaux
Définition du plan de communication en collaboration avec la responsable de service
Aide aux autres événements de promotion (salons, conférences, forums…)

Suivi de prospects/candidats/inscrits

Assurer un suivi mail et/ou téléphonique des prospects
Aide au suivi et gestion des dossiers des candidats
Permanence téléphonique
Fournir les données des candidats pour les besoins de communication liés aux événements

Admissions : Participation

Participation et soutien aux différents concours d’entrée (Concours Advance, Concours CPGE, Admissions parallèles, Bachelor…)