Property Manager Tertiaire / Copropriété F/H chez ESSET Property Management

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d’entreprise et 20 000 lots en résidentiel.Rejoindre Esset PM, c’est :Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expertTravailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clientsÊtre influenceur de la transition énergétiqueVos futures missions et responsabilitésResponsable de la gestion d’un patrimoine qui lui est confié ainsi que de sa mise en valeur (interlocuteur opérationnel du client mandant).Vos principales missions seront les suivantes : Management : Encadrer et animer son équipe (optionnel)Assurer la coordination opérationnelle en lien avec les différents servicesSuivre l’activité et fixer des objectifs annuels de son équipe (optionnel)Gestion administrative et technique : Organiser et animer les assemblées générales ordinaires / extraordinaires et conseils syndicauxPréparer et distribuer les convocations, ainsi que les procès-verbaux des réunionsAssurer le suivi des décisions prises lors des assemblées et veiller à leur mise en œuvreS’assurer de l’exécution du règlement de copropriétéSélection et superviser les prestataires de services externesVeiller à ce que les prestataires respectent les contrats et fournissent un travail de qualitéVisiter les immeubles de votre portefeuille afin d’apprécier l’état du patrimoineAssurer la gestion complète du patrimoine qui lui est confiéContrôler et valider les éléments de facturationS’assurer du suivi des dossiers impayésEtablir les budgets sur les immeubles et veiller à leur suiviValider les factures fournisseurs liées à son activitéEtablir les tableaux de bord et s’assurer de la fiabilité des donnéesGarantir la bonne application des processSe charger de la mise à jour des données dans les outils informatiques : contrats, OS…Contrôle des prestations immeubles : Effectuer les visites sur les ensembles immobiliers de son patrimoineDétecter les éventuelles anomalies et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires