Comptable Mandant F/H chez Advenis Property Management

Au sein du service « Comptabilité Mandants », vous garantissez la fiabilité, la sincérité et la qualité de la comptabilité des mandats de gérance et de syndic, qui vous sont confiés dans le cadre d’un objectif de sécurité financière, juridique et fiscale. Vous êtes l’interlocuteur privilégié du gestionnaire et du mandant, vous leur présentez et expliquez les comptes et autres documents fiscaux. A ce titre vos principales missions seront :

Activité Gérance :

–         Entrée des mandats et baux,

–         Analyse et transcription informatique et comptable des données contractuelles des nouveaux dossiers ou lors de la conclusion d’avenants,

–         Vérification des budgets prévisionnels avant lancement du quittancement et contrôle de cohérence,

–         Facturations des loyers, charges et travaux,

–         Indexation des loyers et dépôts de garantie,

–         Etablissement des redditions des comptes de charges annuelles,

–         Suivi des échéances et établissement des comptes rendus de gérance (CRG),

–         Etablissement des divers reporting internes et externes,

–         La communication aux mandants des données pour les déclarations fiscales (revenus, TVA),

–         Décompte provisoire et définitif des locataires sortants,

–         Clôture des dossiers et le cas échéant transmission au successeur,

Activité Syndic :

–         Etude des règlements de copropriétés et statuts, des états descriptifs de division, actes de propriété…

–         Analyse et transcription informatique et comptable des données,

–         Entrée des nouvelles copropriétés et ASL et reprise comptable des nouveaux dossiers,

–         Vérification des budgets prévisionnels avant envoi des appels de fonds,

–         Planification et appels de provisions (charges de fonctionnement, travaux, etc),

–         Constitution et vérification des dossiers comptables à joindre aux convocations des AG,

–         Le contrôle de la cohérence budgétaire lors de la préparation des comptes de l’exercice écoulé,

–         Suivi du planning des Assemblées Générales dans la préparation et transmission aux gestionnaires,

–         Vérification des comptes avec les conseils syndicaux,

–          Etablissement des décomptes annuels de charges et traitement comptable des PV d’AG,

–         Ajustement des provisions sur charges en cas d’ajustement des budgets en AG,

–         Gestion des mutations,

–         Etablissement des états datés et pré-états datés,

–         Arrêté des comptes, de la trésorerie et transmission aux successeurs.