Secrétaire Bâtiment Polyvalent(e) H/F chez Online pro-tech

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant une variété de tâches administratives et de soutien. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et ayant un excellent sens du service client.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance et professionnalisme
• Accueillir les visiteurs et assurer la réception des clients
• Effectuer des tâches de secrétariat général, y compris la rédaction de courriers et la gestion des agendas
• Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour la création de documents, présentations et tableaux
• Réaliser la saisie de données avec précision dans les systèmes appropriés
• Organiser et maintenir l’archivage des documents administratifs
• Assurer le suivi des demandes internes et externes en garantissant un service client de qualité
• Collaborer avec les différents départements pour faciliter la communication interne
• Répondre aux appels d’offres publics et privés
• Gestion du compte air liquide
• Gérer la flotte automobile (carte de stationnement, carte essence, entretien, assurance et sinistre…)
• Gestion du tableau des affaires

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

• Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
• Avoir des connaissances en comptabilité
• Avoir des connaissances aux appels d’offres
• Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
• Un sens aigu de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• De solides compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue
• Un bon esprit d’équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre polyvalence sera valorisée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d’emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Horaires :

• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 02/02/2025
Date de début prévue : 03/02/2025